Nämndsekreterare/Handläggare, Individ- och familjeomsorgen

Individ- och familjeomsorgsförvaltningen i Sandvikens kommun har en funktionsindelad organisation som utgörs av sex enheter. Inom förvaltningens ansvarsområde finns barn- och ungdomsvård, beroendevård, ekonomiskt bistånd och familjerätt samt handläggning av alkoholtillstånd och strategiskt arbete inom områdena folkhälsa och trygghet och ANDTS. Förvaltningen har en väl utbyggd öppenvård för barn, unga och deras familjer samt för vuxna.

Tjänsten som nämndsekreterare/handläggare är placerad i förvaltningens stab som består av stödfunktioner inom ekonomi, HR och IT, verksamhetsutvecklare, alkoholhandläggare, strateger inom preventionsområdet samt förvaltningschef.
Då vår kollega går på föräldraledighet under hösten, söker vi nu en vikarie för tjänstgöring i 12 månader.

Vi erbjuder dig bland annat dessa förmåner:
- årsarbetstid
- friskvårdsbidrag
- hälsofrämjande aktiviteter
- personal- och fritidsföreningen Pulsen

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare ansvarar du för att ärendehanterings- och nämndprocessen samordnas och kvalitetssäkras samt ger specialiststöd i den processen till politiker och tjänstepersoner. Det innebär att du förbereder individ- och familjeomsorgsnämndens och utskottets möten, och hanterar kallelser och protokoll. Du är förvaltningens registrator och arbetar med GDPR som dataskyddssamordnare. I tjänsten ingår även visst eget handläggnings- och utredningsarbete, samt att delta i processer där din sakkunskap behövs.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• ansvara för samordning, planering och sekreterarskap i ärendeberedning, nämnd- och
utskottsmöten
• kvalitetssäkra handlingar
• ansvara för nämndens dokument- och ärendehantering från registrering av inkomna
handlingar till arkivering samt samordna gallring/arkivering av personärenden
• ge kvalificerat stöd till förtroendevalda och tjänstepersoner i kommunal- och
förvaltningsrättsliga frågor samt i kommunens regelverk kring dokument- och
ärendehantering
• ta initiativ, driva och medverka i utveckling av processer, system och rutiner kring
ärendeprocessen och nämndarbetet
• vara förvaltningens dataskyddssamordnare

Det ingår även i tjänsten att vara back-up i vissa allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter inom förvaltningen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller samhällsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är en förutsättning att du har god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift.

I tjänsten som nämndsekreterare/handläggare måste du trivas med att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du är strukturerad, serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt. Vi utgår ifrån att du har ett allmänt samhällsintresse och en god förmåga att växla mellan arbetsuppgifter av olika slag och av varierande svårighetsgrad.

Arbetet innebär många kontakter med förtroendevalda och tjänstepersoner varför vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

I den här rekryteringen kommer vi att tillämpa arbetsprov.

ÖVRIGT
I ditt arbete hos oss får du möta människor och uppleva glädjen i att göra skillnad. Tillsammans gör vi varandra bättre varje dag och gör Sandviken till en attraktiv plats att arbeta, leva och växa i. En plats där vi känner oss hemma och där det är enkelt att trivas mitt ibland natur, kultur, idrott och upplevelser.

Är du nyfiken på att läsa mer om Sandvikens kommun som arbetsgivare och hur det är att arbeta hos oss? Besök gärna vår webbplats https://sandviken.se/arbete-och-karriar

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Sandvikens kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.