Nämndsekreterare/handläggare till kommunstyrelsekontoret i Norrtälje kommun

Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid och bästa möjliga vardagsliv för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!Sluta leta – vi har ett spännande jobb för dig!

Välkommen till kommunstyrelsekontoret i Norrtälje kommun, där du blir en del av vårt fantastiska team som Nämndsekreterare/handläggare. Låt oss berätta mer!

Om tjänsten
Som Nämndsekreterare är du demokratins väktare! Din roll är att säkerställa högkvalitativa beslutsunderlag inför kommunstyrelse och kommunfullmäktige, samt effektiva processer för mötena. Här får du också vara med och driva verksamhetsutveckling genom IT.

 

Arbetsbeskrivning
Som Nämndsekreterare/handläggare kommer du stödja chefer och handläggare i framtagande av beslutsunderlag till nämnder, råd, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, sammanställa handlingar och kalla till möten samt skriva protokoll under sammanträdena.

Du kommer även att skriva tjänsteutlåtanden samt administrera arvoden till ledamöter. Dessutom kommer du att bevaka nämndadministrativa frågor och delta i nätverk för nämndsekreterare. Du får också ansvar för att samordna motioner, remisser och E-förslag.

Inom enheten arbetar vi med ständiga förbättringar där du kommer att bidra till vår gemensamma verksamhetsutveckling med att säkerställa smarta arbetssätt. Samverkansberoenden sker ihop med övriga stödfunktioner; Registratur, Platinaförvaltning, Stadsarkivet.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som är självgående, samarbetsvillig, strukturerad och har en utmärkt problemlösningsförmåga. Du trivs med att bygga starka relationer och är öppen för att arbeta gränsöverskridande. Ordning och struktur är viktigt för dig, samtidigt som du har en pragmatisk inställning. Du är serviceinriktad och har fingertoppskänsla för politiska frågor. Dessutom är du intresserad av IT och ser det som en naturlig del av nämndadministrationen.

För att vara kvalificerad för tjänsten har du även:


• Avslutad gymnasieutbildning, meriterande är om du har en högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, juridik eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Tidigare arbetslivserfarenhet i rollen som nämndsekreterare eller motsvarande
• Gärna tidigare erfarenhet av att arbeta i en politisk organisation
• Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet Platina eller motsvarande dokument- och ärendehanteringssystem är meriterande
• God svenska i tal och skrift
• God vana i Office365

 

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

 

Om arbetsplatsen
På kommunstyrelsekontorets Nämndadministration arbetar 12 medarbetare, fördelat på följande funktionsansvar: Nämndsekretariatet, Platinaförvaltning, Stadsarkiv, Registratur och Valorganisation. Nämndadministrationens har i uppdrag att säkra kommunens övergripande beredningsprocess.

Nämndadministrationen hör organisatioriskt till Stabs- och planeringsavdelningen.
 

Så tycker medarbetare 
"Man får växa i rollen och utvecklas"
– Åsa Källander, Nämndsekreterare

"Du är med i händelserna centrum"
– Mikael Forssander, Nämndsekreterare

"Vi har kul tillsammans"
– Åsa Källander och Mikael Forssander, Nämndsekreterare

"Man gör saker på riktigt"
– Olof Sigfrid, Säkerhetschef

"Roligt med ett mångfacetterat jobb"
– Mikael Forssander, Nämndsekreterare

 

Du erbjuds (anställningsform)
Du får en spännande heltidstjänst (40 timmar/vecka) som nämndsekreterare, med start så snart som möjligt. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Vi arbetar med årsarbetstid och kvällsarbete förekommer i samband med sammanträden. Vi erbjuder även hybridarbete med frihet under ansvar inom teamet.

Urvalsprocessen pågår löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan direkt!

Sluta leta längre och ta chansen att bli en värdefull del av vårt team på kommunstyrelsekontoret i Norrtälje kommun!

Om Norrtälje kommun

Norrtälje är en trygg kommun med ca 66 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.

• Ungefär 3 450 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare, där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar.

• Vi utvecklar ett hållbart samhälle för alla och satsar på att vara en rökfri kommun att bo och arbeta i.

• På vår webbplats kan du läsa om vår vision Global livsstil – lokalt liv.
https://www.norrtalje.se/varvision
• Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.
• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.
• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.

Länk till profilsida