Nämndsekreterare/handläggare till samhällsbyggnadsförvaltningen

Haparanda är spännande. Vi har ett unikt samarbete med tvillingstaden Torneå vilket ger oss 32 000 invånare och gränslösa möjligheter. Här möts svenska och finska språken och kulturerna, gränshandeln, älven, havet och en livlig ström av människor.
Vi gillar våra medarbetare och värnar om en bra arbetsmiljö genom att erbjuda friskvårdssatsningar och en rökfri arbetstid. Du har goda möjligheter till utveckling och bra förmåner.    




Arbetsuppgifter
I rollen som nämndsekreterare är du nyckelpersonen gällande samordning och administration av ärenden till samhällsbyggnadsnämnden.

Du ansvarar för den politiska ärendeprocessen i form av att sammanställa kallelser och handlingar samt genom ett kvalificerat sekreterarskap föra protokoll i samhällsbyggnadsnämnden. Din roll är konsultativ genom att stödja förtroendevalda och tjänstepersoner i praktiska frågor kring ärendeberedningen och dess administration. Du bereder även egna ärenden och utför mindre utredningsuppdrag. Du är med och utvecklar vårt digitaliserade ärendehanteringssystem och nämndadministration i EDP- vision. Du har även ett integrerat samarbete med de övriga nämndsekreterarna.

I rollen som handläggare arbetar du tillsammans med byggnadsinspektören. I uppdraget ingår att registerara och gå igenom inkomna bygglov, anmälningar och se om de behöver kompletteras. Skicka mottagningsbevis och underrättelser samt utföra enklare handläggning av byggärenden.



Personliga egenskaper
I uppdraget krävs att du är ansvarstagande, initiativtagande, effektiv och noggrann. Du har ett professionellt förhållningssätt samt är utvecklingsorienterad och driver självständigt frågor inom ditt område. Du har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.



Kvalifikationer 
Du har relevant utbildning. Du förstår hur en politiskt styrd organisation fungerar. Du hanterar det svenska språket utmärkt i såväl tal som skrift. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Är du vår nästa kollega? Vi erbjuder dig ett spännande och varierat uppdrag med mycket kundkontakt.