Nämndsekreterare/Informationssekreterare

Vill du vara med att utveckla vår verksamhet?

Välkommen till Åstorp – Söderåsstaden där människor och företag möts och växer.

Åstorp ligger strategiskt beläget mitt i nordvästra Skåne med närhet till hav och natur. Här finns möjlighet till härliga upplevelser, då natur och kultur är ett kännetecken för kommunen.

Åstorp befinner i en positiv tillväxt med strax över 15 000 invånare. Genom mycket goda väg- och järnvägsförbindelser underlättas arbetspendling.

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats, där alla kan göra skillnad. Vi värdesätter den kvalitet som respekt och mångfald tillför. Kommunen arbetar aktivt med hälsofrämjande insatser och har t.ex. tobaksfri arbetstid.

Åstorp är en del av Familjen Helsingborg, vilket erbjuder goda möjligheter till kommunövergripande samverkan och utveckling.
Bildningsförvaltningen ansvarar för alla skolformer inom kommunen samt kommunens
kultur- och fritidsverksamhet.



ARBETSUPPGIFTER
Som nämndssekreterare samordnar du arbetet med att ta fram nämndsärenden och admi-nistrerar allt arbete kring bildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden. Det innebär att planera möten, skriva protokoll inför och under nämndsmöten och att hålla i processen med att färdigställa nämndshandlingarna. Du kommer också att fungera som registrator för båda nämnderna.
I din roll som informationssekreterare ansvarar du för utveckling och uppdatering av vårt intranät.
Vi vill att du aktivt medverkar till utveckling och till att hitta nya och kreativa lösningar i det dagliga arbetet. Du ingår även i förvaltningens stabsarbete.

I din egenskap av nämnds sekreterare på bildningsförvaltningen kommer du att samarbeta med kommunens övriga nämndssekreterare. Du deltar också i kommunövergripande projekt i syfte att effektivisera processer och rutiner inom den kommunala administrationen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är innovativ, framtidsinriktad och som har ett hel-hetsperspektiv i ditt arbete
• Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig och/eller juridik inriktning.
• Kunskaper om den kommunala organisationen.
• Kunskaper i Exel och Office
• Kunna formulera sig väl i tal och skrift
Personliga egenskaper:
• Du är tydlig, kommunikativ och har god samarbetsförmåga.
• Du är resultat- och kvalitetsinriktad.
• Du är en positiv och kreativ person, som ser möjligheter och inte problem.
• Du är ansvarstagande, noggrann och kan ta egna initiativ.
• Du är serviceinriktad.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbete och vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till olika rekryteringskanaler och marknadsföring, vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter eller liknande.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.