Nämndsekreterare/Registrator

Gävles 95 000 invånare bor vid havet, strax norr om Stockholm, där väg, järnväg och hamn möts. Staden är känd för världens största halmbock, Gävlebocken, apornas värld i djur- och nöjesparken Furuvik och stoltserar även med elitlagen Brynäs IF och Gefle IF. Högskolan har 12 000 studenter och Teknikparken sysselsätter mer än 500 personer. Näringslivet är varierat med rötter som en av Sveriges äldsta handelsstäder. Gevalia, Läkerol och Mackmyra svensk whisky är att nämna som några av regionens varumärken. Gävle kommun är regionens största arbetsgivare med 7000 anställda och sex miljarder i omsättning. Verksamheten är bred och omfattar alltifrån skola, omsorg och kultur till väghållning, miljöfrågor och turism. Vi arbetar utifrån en gemensam värdegrund med bemötande, samarbete och kvalitet i fokus. Välkommen ombord! Kultur & Fritid Gävle ansvarar för kultur- och fritidsverksamheten i Gävle kommun. Vi ger människor upplevelser till kropp och själ genom ett mångsidigt kultur- och fritidsliv av hög kvalitet. Vi driver och utvecklar konserthus och symfoniorkester, Konstcentrum, bibliotek, idrott, friluftsliv, kultur-och föreningsstöd och bad. En gemensam administration, Staben, ansvarar för administration av nämnd, personal och ekonomi, intern och extern information/marknadsföring, IT-frågor, utredningar och planering. Vi söker en medarbetare som strategiskt och praktiskt ska arbeta för utveckling av verksamheten utifrån Gävle kommunkoncerns vision och värdegrund. ARBETSUPPGIFTER Ansvara för diarieföring av kultur- och fritidsförvaltningens allmänna handlingar, utlämnande av handlingar till allmänhet och massmedia, expediering av beslut och ärenden. Sekreterarskap i nämnd och beredning med ansvar för kallelser, insamlande av beslutsunderlag, protokoll, nämndsarvoden och arrangemang vid nämndens sammanträden. Ansvara för den officiella brevlådan samt postfördelning. Informera medarbetare och ge råd och stöd i diarie- och ärendehanteringssystemet Platina. EU-stöd i samarbete med förvaltningens verksamheter och kommunens Internationella kontor. KVALIFIKATIONER Vana vid digital ärendehantering. Vana att arbeta i en politiskt styrd organisation. Kunskap om sammanträdesteknik och kommunalrätt. Juridisk kompetens inom området är meriterande. Du är kommunikativ och har god språkförmåga i svenska och engelska. Du ska ha god service- och samarbetsförmåga, vara en god organisatör med förmåga att arbeta självständigt och flexibelt. Du ska ha intresse för utvecklingsarbete och kunna fungera som stöd inom organisationen. Vi förutsätter att du har intresse för kultur- och fritidsfrågor.