Nämndsekreterare/Registrator, ref nr 6001/08

Ref nr 6001/08 NÄMNDSEKRETERARE/ REGISTRATOR f n med placering vid Individ- och omsorgskontoret Sysselsättningsgrad: Heltid Anställningstid: Omgående - tills vidare Arbetsuppgifter för Nämndsekreterare - Nämndsadministration - Protokollföring / Delgivning av nämndsbeslut - Biträda nämndsordföranden med mötesbokningar, telefon och E-post - Webbredaktör för förvaltningens hemsida Arbetsuppgifter för Registrator - Hantering av in- och utgående ärenden - Diarieföringssystemet / Posthantering/ Arkiv - Utlämning av allmänna och offentliga handlingar Samt övriga med förvaltningen förknippade administrativa arbetsuppgifter.Sökande till tjänsten bör ha kunskap om Förvaltningslagen och offentlighetsprincipen.Goda kunskaper i Office-programmen är ett krav.Kunskaper om sekretesslagen och övrig speciallagstiftning inom socialtjänstens område är meriterande.Kunskaper om diarieföringssystemet Platina är en fördel.Sökande bör om möjligt vara insatt i en kommuns organisation och den kommunala ärendehanteringen Vi söker dig som är glad, utåtriktad och strukturerad med ett gott ordningssinne.Arbetet innebär att man ibland har många bollar i luften och därför bör du också vara stresstålig.Vi strävar efter en jämn könsfördelning och kommer att ta hänsyn till det i rekryteringsarbetet.