Nämndsekreterare/registrator till kansliavdelningen

Älvkarleby kommun med närmare 9 500 invånare ligger precis där Dalälven möter havet. Här är det nära; till, från och mellan det mesta. Tre tågstationer och täta bussturer gör det enkelt att komma hit; från Gävle tar det 12 minuter med Upptåget, från Uppsala knappt en timme. Och till butiker och annan service är det sällan mer än en kvart.

I dag är vi drygt 700 engagerade medarbetare som arbetar för Älvkarleby kommun och Mod, vilja, respekt och helhetssyn är vår värdegrund och ledord i allt vårt arbete. välkommen att bli en av oss!

Kansliavdelningen är en del av kommunstyrelsens förvaltning, placerad i kommunhuset i centrala Skutskär. Inom avdelningen jobbar 12 personer och kansliet ansvarar för beredningen av ärenden till kommunfullmäktige, kommunstyrelse, och nämnder. Vidare finns funktioner som Dataskyddsombud, utredare, registrator, arkiv, sekreterare, fika/fixarservice och Medborgarservice inom kansliet.

ARBETSUPPGIFTER
Nämndsekreteraren är en del av kommunens centrala administration som får de viktiga demokratiska/politiska funktionerna att fungera. Du planerar och genomför sammanträden tillsammans med ordföranden och förvaltningschef samt ansvarar för registrering, dokumentation och expediering av ärenden. Som registrator ansvar du för registrering av kommunstyrelsens och utbildningsnämndens övriga handlingar samt hanterar inkommande post och e-post. I rollen ingår även att lämna ut allmänna handlingar samt menpröva dessa.

Arbetet innebär mycket kontakter med förtroendevalda, handläggare, andra tjänstepersoner och chefer. I din roll som nämndssekreterare är du sekreterare i utbildningsnämnden. Du ansvarar för att organisera och planera ärendeberedningen med tjänsteskrivelser och beslutsunderlag tillsammans med den politiska ledningen, chefer och handläggare. I ditt uppdrag ingår att vara systemadministratör för kommunens ärendehanteringssystem.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med inriktning samhälls- eller statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande. Du bör ha stor vana av Officepaketet och allmän god datavana. Du har en bra förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och har förmåga att sammanfatta information.

Du gillar ordning och reda, är strukturerad, noggrann och har förmåga att arbeta både självständigt och i samverkan med andra samt förmågan att leda dig själv i ditt dagliga arbete. Det är meriterande att ha erfarenhet av att jobba i en politiskt styrd verksamhet, att ha kunskaper inom kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt GDPR. Du är med fördel också van att jobba i ärendehanteringssystem. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

För att främja hälsa har Älvkarleby kommun rökfri arbetstid samt att vi erbjuder motion på arbetstid eller friskvårdsbidrag.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kontakten med dig som söker ber vi att du skickar din ansökan via länken i denna annons och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.