Nämndsekreterare/registrator/kulturassistent

Välkommen att vara med och utveckla individen, verksamheten och samhället!

Strängnäs kommun är en dynamisk organisation med 2 200 medarbetare som gärna provar nya arbetssätt och vägar. Tillsammans bidrar vi till välfärd för Strängnäs 34 000 invånare. Hos oss erbjuds en mångfald av arbetsuppgifter och yrken. Vi har Sveriges viktigaste jobb.

Strängnäs kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare. Vi vill att vår verksamhet genomsyras av öppenhet, tydlighet, utveckling och respekt. Här får våra medarbetare möjlighet att påverka medborgares vardag och forma en gemensam framtid. Här gör vi skillnad.

Kultur- och fritidsnämnden bestämmer inriktningen på kommunens bibliotek, museum, kulturskola och fritidsgårdar. Kulturkontoret, som är placerat i kulturhuset Multeum, administrerar verksamheten.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en nämndsekreterare/registrator/kulturassistent som ska jobba i kulturhuset Multeum.

Dina arbetsuppgifter som sekreterare i kultur- och fritidsnämnden:
*Ärendeberedning
*Presidiemöten, kallelser till presidiet
*Sammanställa och trycka upp kallelser
*Distribuera kallelser och handlingar
*Sekreterare vid nämndmöten
*Protokollsskrivning - justering
*Expediera protokoll
*Lägga upp kallelse och protokoll på kommunens hemsida och på samarbetsytan
*Lägga in sammanträdet i Lex, expediera i Lex, avsluta i Lex
*Arvoden till ledamöter
*Sammanställa verksamhetsrapporter
*Sekreterare för kulturkontorets ledningsgrupp
*Kalla till samverkansgruppen och skriva protokoll för samverkansgruppen

Dina arbetsuppgifter som registrator:
*Lägga upp ärenden i Lex för kulturkontoret
*Registrera alla inkommande handlingar till kulturkontoret
*Registrera ansökningar med bilagor, kulturbidrag i november
*Registrera ansökningar med bilagor fritidsbidrag under februari och i augusti
*Lämna ut offentliga allmänna handlingar
*KFN:s registratorlåda (e-postlåda)
*Arkivera

Som kulturassistent ingår du i kulturhusets arbetslag med varierande arbetsuppgifter inom biblioteksverksamheten. Tjänstgöring i kulturhusets reception.

I tjänsten ingår helg- och kvällstjänstgöring.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning för tjänsten. Erfarenheter av liknande arbetsuppgifter inom kommunal förvaltning och/eller folkbibliotek är önskvärd.

För att lyckas i tjänsten ser vi att du har
- goda IT-kunskaper
- god förmåga att uttrycka dig väl i tal och i framför allt skrift
- god samarbetsförmåga
Noggrannhet och ansvarskänsla är viktiga egenskaper för att kunna fullgöra uppdraget och leverera med hög kvalité.


ÖVRIGT
Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som kommun omfattas vi av offentlighetsprincipen och innebär att vi är skyldiga att lämna ut ansökningshandlingar som begärs av allmänheten och massmedia.

Strängnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.