Nämndsekreterare/utredare

Vill du jobba på en plats med optimism och framåtanda? Där saker och ting händer och där du som medarbetare kan trivas och utvecklas? Då är Falkenbergs kommun något för dig.

Falkenberg är en stad på attraktiva västkusten som befinner sig i ständig utveckling. Vi bygger nya bostadsområden, utvecklar våra verksamheter och fler och fler väljer att flytta hit. Det finns också goda möjligheter att pendla till Falkenberg.

Att vara anställd hos oss innebär många möjligheter med chans att kunna växa och utvecklas oberoende av yrkesval. Vi vill skapa en hållbar framtid för vår miljö, våra medarbetare, för våra barn, ungdomar och gamla.

Vi tycker att Falkenbergs kommun som arbetsplats blir bättre av mångfald och söker därför människor med olika bakgrund och erfarenhet.

Kultur- och fritidsförvaltningen är kommunens tredje största förvaltning med drygt 120 anställda. Förvaltningen har ansvar för kommunens kultur- och fritidsutbud.
Kultur- och fritidsnämnden sammanträder åtta gånger per år och består av sju ledamöter med fyra ersättare. Som nämndsekreterare är du placerad på kultur- och fritidsförvaltningens kontor i Rådhuset som ligger centralt i Falkenberg. Organisatoriskt ingår du i enheten verksamhetsstöd som har i uppdrag att vara ett aktivt stöd för nämnden, verksamheterna och dess chefer. Enheten består av ekonom, ekonomiassistenter, nämndsekreterare, lönekonsult och PA-konsult.






ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare/utredare har du ett självständigt ansvar för registrering, diarium, dokument- och ärendehantering samt sekreterarskap. Du arbetar nära förvaltningschef och politiker och har ett övergripande ansvar för ärendeprocess och mötesadministration. Du är också ett stöd till handläggare i förvaltningen gällande ärendehanteringssystem, dokumenthantering och registrering.
Som informationssamordnare sammanställer, distribuerar och publicerar du information från nämnden och förvaltningen. Som utredare tar du fram underlag, ansvarar för utredningar och deltar i projekt.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik, samhällsvetenskap eller annan utbildning som av arbetsgivaren anses likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete från politisk styrd organisation och har god kännedom om kommunallag och förvaltningslag samt om ärendeprocesser inom offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har arbetat i digitalt ärendehanteringssystem.

Vi erbjuder dig ett arbete där det är lika viktigt att kunna arbeta självständigt som tillsammans med andra i grupp. Du har lätt för att prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter, liksom att själv strukturera ditt arbete. Du behärskar svenska språket väl i både tal och skrift.

Kunskap och engagemang inom kultur- och fritidsområdet är meriterande.

Välkommen med din ansökan.