Nämndsekreterare/utredare, Östhammar

Varje dag går cirka 1700 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.

Är du redo för en ny utmaning? Vi på Östhammars kommun söker en nämndsekreterare/utredare till vårt verksamhetsstöd. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats där arbetet kan ske delvis på distans men även på vårt huvudkontor i Östhammar. Hos oss får du förskottssemester, möjlighet att växla in din semesterersättning mot extra semesterdagar, friskvårdsbidrag samt tjänstepension

ARBETSUPPGIFTER
I denna roll kommer du arbeta både som nämndsekreterare och utredare och därmed ha nära kontakt med våra förtroendevalda, förvaltningsledning samt handläggare. Som nämndsekreterare samordnar och administrerar du nämndprocessen för i huvudsak socialnämnden. Det innebär kvalitetssäkring av underlag, att ge råd och stöd i den nämndadministrativa processen och att vara stödperson till politiker och chefer avseende kommunalrätt, offentlighet- och sekretesslagstiftning samt förvaltningsrätt. Som utredare utreder och handlägger du ärenden på uppdrag av nämnd eller annan ledning, svarar på remisser och skrivelser riktade till nämnd och bidrar till att utveckla arbetssätten och verksamheten.

Vi som söker ytterligare en kollega jobbar på kommunens verksamhetsstöd och tillhör verksamheten Kansli- och utveckling. I januari 2021 träder Östhammars kommuns nya organisation i kraft och för våra nämndsekreterare innebär det att alla kommer tillhöra samma verksamhet vilket främjar ett samarbetsinriktat, hållbart och effektivt arbetssätt. Tillsammans med de andra nämndsekreterarna och en teamledare i spetsen kommer vi att utveckla vår nya verksamhet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk examen förslagsvis med inriktning mot samhällsvetenskap eller juridik. Det krävs att du har god kunskap om kommunalrätt, offentlighet- och sekretesslagstiftning samt förvaltningsrätt. Du behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift och har även goda kunskaper inom Officepaketet.

Det är meriterande om du tidigare arbetat med nämndsadministration, har erfarenhet av att arbeta med utrednings- och utvecklingsarbete eller tidigare arbetat i en politiskt styrd organisation. Det är även en fördel om du har kunskaper i dokumenthanteringssystem och B-körkort.

Som person har du en stor ansvarskänsla för ditt uppdrag och håller alltid angivna tidsramar. Du är serviceinriktad och drivs av att på vägen hjälpa andra för att nå ett bra slutresultat. Ditt arbete har en god struktur och du har förmågan att planera och prioritera ditt arbete så det viktigaste blir gjort först

Låter ovanstående som en beskrivning av dig? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp.

När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till:

Östhammars kommun
Lednings- och verksamhetsstöd
Box 66
742 21 Östhammar