Nämndsekreterare/utredare till kommun

Prime är ett bemannings- och rekryteringsföretag som genom verksamheterna Prime Service, Prime Professional och Prime Care erbjuder effektiva lösningar för bemanning, rekrytering och outsourcing inom områdena ekonomi-, kontors-, vård och servicetjänster. För en av Stockholms kommuner söker vi nu en nämndsekreterare/utredare som vill ha nya utmaningar. Arbetsuppgifter Vi söker dig som med engagemang och intresse tillsammans med kollegorna på kommunkansliet vill utveckla kommunens administrativa rutiner. Du kommer att vara sekreterare i Barn- och ungdomsnämnden, Kulturnämnden och dess utskott. I arbetet ingår även posthantering och registrering/diarieföring samt att vara ett stöd till förtroendevalda och tjänstemän inom ansvarsområdet. Du kommer också att arbeta som utredare och besvara motioner och skriva remissyttranden. Du kommer naturligtvis att ingå i projektet med att införa vårt nya dokument- och ärendehanteringssystem Platina. Utbildning/erfarenhet Vi förutsätter att du har en akademisk examen motsvarande pol mag., fil mag. eller statsvetare med goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrätt. Du ska också ha erfarenhet av utredningsarbete samt erfarenhet av kvalificerad nämndadministration. Vi vill också att du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom offentlig/politiskt styrd organisation. Datavana är ett krav och vi ser helst att du tidigare har arbetat i ett ärende- och dokumenthanteringssystem. Du har * ett strukturerat arbetssätt samt förmåga att arbeta självständigt * god förmåga att samarbeta både med förtroendevalda och kollegor * god förmåga att uttrycka dig lättillgängligt och tydligt både i tal och skrift * ett stort intresse för samhällsfrågor samt är servicemedveten Som person är du positiv och framåt, har lätt för att samarbeta och rycka in där det behövs. Du tycker om att strukturera, ha ordning och reda i ditt arbete och är bra på att prioritera. Eftersom du har kontakt med många olika personer är det viktigt att du är diplomatisk och korrekt i ditt sätt att kommunicera. Samtidigt är du social och har nära till skratt! Vi är just nu inne i ett skede där vi kommer att införa ett nytt dokument- och ärende-hanteringssystem. Du kommer att ha en central roll i detta arbete i kombination med det ordinarie arbetet. Vi kan erbjuda dig ett spännande och utmanande arbete inom kommunkansliet.