Nämndsekreterare/utredare till kultur- och fritidsförvaltningen

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.

Här på kultur-och fritidsförvaltningen arbetar vi för att ge stadens medborgare mångsidiga och varierade fritidsaktiviteter, med särskilt fokus på målgruppen barn och ungdomar. Vi ansvarar för bibliotek, kulturskola, föreningshus, simhall, idrottsanläggningar, fritidsgårdar och stöd till föreningslivet. Sundbybergs stad växer och inom kultur- och fritidsområdet pågår en spännande utveckling. Nya verksamheter planeras, vi får fler besökare/deltagare och föreningslivet får fler aktiva.

Som nämndsekreterare/utredare kommer du att ha en delad tjänst. Som nämndsekreterare arbetar du mot kultur- och fritidsnämnden och ansvarar för förberedelser och administration kring nämndsammanträdena. I din utredarroll arbetar du nära förvaltningschefen och enhetscheferna och utgör en stödfunktion till förvaltningens enheter i olika frågor.

Dina arbetsuppgifter blir att sköta ärendeberedningen inför nämndsmötena samt allmänna administrativa uppgifter såsom registrering och arkivering av allmänna handlingar. Du kommer även att ta fram beslutsunderlag till nämnden (t.ex. föreningsbidrag, medborgarförslag och andra utredningsuppdrag). I tjänsten ingår ansvar för förvaltningens sidor på hemsidan, nyhetsbrev och andra mindre kommunikationsuppgifter. Du kommer även att delta i utveckling och förvaltning av flera av de digitala system som förvaltningen använder, till exempel Public 360 som är stadens ärendehanteringsystem. 

Vi vill att du har lämplig högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, juridik eller motsvarande. Arbetet kräver god kunskap i svenska och att du kan kommunicera på ett tydligt sätt både skriftligt och muntligt. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från att ha arbetat som nämndsekreterare och av ta fram olika typer av beslutsunderlag. Vi ser gärna att du har erfarenhet från bidragshantering i offentlig förvaltning och/eller föreningserfarenhet. Som en del i arbetet med digitala system bör du ha god förståelse för systemrelaterade frågor.

Du är en strukturerad och ansvarstagande person med intresse för kultur- och fritidsfrågor. Vi ser gärna att du är flexibel och van vid att ta egna initiativ för att driva processer och utvecklingsarbeten framåt. Förvaltningen är hbtq-certifieriad och vi förutsätter att du vill arbeta tillsammans med oss för att skapa inkluderande verksamheter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Ansök senast den 19 januari 2021. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller brev.

Välkommen med din ansökan!

 

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.