Nämndsekreterare/utredare till staben på Utbildningskontoret

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET                

Norrköpings grund- och gymnasieskolor står för kvalitetsutveckling, kunskapsutveckling och en tillgänglig lärmiljö - en skola där varje elev får plats och bemöts med höga förväntningar. Vi ser på individen ur ett 0-20 årsperspektiv och utgår från barn och ungas individuella förutsättningar och behov.

Tjänsten som nämndsekreterare/utredare är placerad i staben som är en av fyra avdelningar som fungerar som stödfunktion till Utbildningskontorets kärnverksamhet.

Stabens huvuduppgift är att bidra till att de administrativa funktionerna och rutinerna fungerar så bra som möjligt så att chefer och medarbetare ute i våra olika verksamheter och på kontoret ska kunna fokusera på ledarskap, lärande och undervisning.

ARBETSBESKRIVNING

Som nämndsekreterare ansvarar du för beredning inför utbildningsnämndens sammanträden vilket innebär registrering, beredningar, kallelser, protokollskrivning, expediering av beslut samt arkivering. Du arbetar nära utbildningskontorets ledning, tjänstepersoner och kommunpolitiker. Du har även kontakt med allmänheten vid exempelvis utlämnande av handlingar.

Du kommer att dela uppdrag med vår nuvarande nämndsekreterare och ni kommer att ta ett gemensamt ansvar för nämndsekretariatet.

Du är sekreterare vid nämnd- och presidiemöten samt på fackliga samverkansmöten. Du håller ärendeberedning inför det politiska beslutsfattandet och ser till att beslutsunderlaget tas fram inom angiven tidsram och håller en hög kvalitet.

Uppdraget som nämndsekreterare kommer att kombineras med vissa utredningsuppdrag samt viss handläggning som inkluderar myndighetsutövning enligt skollagen.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid utifrån utbildningskontorets behov och din kompetens.

Tjänsten kommer att ge dig möjlighet att både förvalta och vidareutveckla dina arbetsuppgifter.

DIN PROFIL

Vi söker dig som har akademisk utbildning på minst kandidatnivå inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har också relevant arbetslivserfarenhet från exempelvis nämndadministration inom kommunal förvaltning.

Det är meriterande med erfarenhet av handläggning, myndighetsutövning och utredningar inom offentlig förvaltning. Vidare är det meriterande om du är väl förtrogen med tillämpligt regelverk, det vill säga kommunallagen, förvaltningslagen och skollagen.

Som person är du ansvarstagande och strukturerad, du ser helheten samtidigt som du är noggrann med detaljer. Du är en bra företrädare för myndigheten och har förmåga att behålla professionalitet även under utmanande omständigheter, så som korta tidsramar och samordning av beslutsgången med andra nämnder i kommuner med mera.

Du kan anpassa dig till samarbete med olika funktioner och är även bekväm med självständigt arbete.

Du uttrycker dig mycket väl i både tal och skrift på svenska och har god datorvana.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. 

Vill du veta mer om tjänsten kan du kontakta stabschef Elisabeth Stärner på 011-15 18 37, elisabeth.starner@norrkoping.se, eller rekryteringsspecialist Anna-Therése Dijak, på 011-15 30 43, anna-therese.dijak@norrkoping.se.

Vi vill ha din ansökan senast den 1 november. Urval kan komma att ske löpande.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.