Nämndsekreterare/Utredare till Tekniska kontoret

Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.

14 minuter från T-centralen, i Mörby centrum, finns Danderyds kommuns tekniska kontor. Vi ser, varje dag, till att vardagen fungerar smidigt för alla som bor och verkar i Danderyd. Från långsiktig samhällsutveckling, vatten i kranen, säkra vintervägar och hållbar avfallshantering till förvaltning och utveckling av lokaler. Vi tar också hand om Danderyds offentliga vardagsrum med lekplatser, naturområden, kajer, blomsterängar, cykelvägar, belysning och mycket mer.

Tekniska kontoret söker nu en nämndsekreterare/utredare till administrativa avdelningen. På avdelningen finns ekonomer, statsvetare, upphandlare, kommunikatörer och registrator. Vi strävar efter att jobba tillsammans för bästa stöd till det övriga kontoret. Hos oss finner du en kultur där vi tillsammans stävar efter affärsmässighet och vill arbeta för att på bästa sätt möta kommuninvånarnas behov.

ARBETSUPPGIFTER
Vårt kontor har växt och därmed även behovet av en till nämndsekreterare/utredare till vår administrativa avdelning. Tjänsten innebär att du tillsammans med din kollega ansvarar för sekreterarskapet i förvaltningens politiska nämnder, bolag, utskott och råd. Tillsammans sköter ni förvaltningens nämndadministration vilket innebär att du som stödfunktion har tät kontakt med förvaltningen och förtroendevalda. I arbetsuppgifterna ingår det att löpande sammanställa protokoll, samordna uppföljning av beslut och uppdrag inom nämnden och dess utskott samt att hantera övriga administrativa uppgifter.

I rollen som utredare tar du fram tjänsteutlåtanden självständigt från ax till limpa, samt genomför och leder utredningar och projekt för hela kontoret i samverkan med andra inom förvaltningen och kommunen. Du genomför uppdrag som kan vara av varierande omfattning, längd och komplexitet där du får god insyn i beslutsfattandet. I uppdraget som utredare ingår bland annat att bereda beslutsunderlag till tekniska nämnden och kommunstyrelsens fastighetsutskott. Du bistår kontoret med utredningar, analys och granskning samt andra former av sak- och kvalitetssäkrat underlag. Som utredare driver du verksamhetsövergripande uppdrag, samordnar övergripande strategiska frågor och bidrar i utvecklingsarbete inom kontoret. Inom bägge delar av denna tjänst ska du vara trygg med att föredra ärenden till politiken, både skriftligt och muntligt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• relevant högskole-/ universitetsutbildning inom exempelvis statsvetenskap, juridik eller annat område arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• god administrativ erfarenhet
• goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser
• erfarenhet av kvalificerat utredningsarbete vilket innebär att du har erfarenhet av att utreda frågor inom olika sakområden i offentlig förvaltning
• mycket god förmåga att uttrycka dig enkelt och målgruppsanpassat på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av arbete från kommunal verksamhet
• statistisk metodkunskap och erfarenhet av att samordna datainsamlingar


Vi söker dig som kan verka som generalist inom ett brett kunskapsfält och som har förmåga att arbeta strukturerat, ta ansvar och planera dina uppgifter effektivt för att slutföra uppdrag i tid. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i olika frågeställningar, sätter upp höga mål för dig själv och arbetar hårt för att nå resultat i de uppgifter du ansvarar för. Du bibehåller ett gott humör vid pressade situationer och har en förmåga att analysera, bryta ner och lösa komplicerade problem. Vi ser att du har en god förmåga att kommunicera och kan anpassa dig för att hitta lösningar mot det gemensamma målet vilket gör att det är enkelt att samarbeta med dig.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.