Nämndsekreterare/utredningssekreterare

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.



Staben för Ekonomi och kansli, har ett förvaltningsövergripande uppdrag, som innefattar att stödja och underlätta det administrativa arbetet för övriga verksamheter.

Inom staben ingår expertfunktionerna jurist, arkivarie, strateg med fler.

Arbetsuppgifter
I uppdraget som nämndsekreterare medverkar du till att driva och utveckla styrelsearbetet för Sjukhusen i väster. Du planerar agenda och samordnar den ärendeberedning som fordras inför styrelse och presidium. Du arbetar självständigt med att bereda och handlägga ärenden på uppdrag från styrelse och förvaltning, exempelvis delegeringsordning och plan för intern kontroll.

Du arbetar både självständigt och i dialog med förvaltningens presidium, förvaltningschef och ekonomichef. Du bidrar också till stabens övriga uppdrag genom att utveckla, styra och stödja förvaltningen avseende allmänna handlingar, dokumenthantering, diarieföring och arkivering.

Du ingår i regionala nätverk, till exempel nätverk för nämndsekreterare.

Krav
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inriktad mot offentlig förvaltning och/eller administration, eller motsvarande. Du har kunskap om regelverk och politisk struktur inom offentlig förvaltning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning, så som ärendeberedning, tjänsteutlåtanden och tillgänglighetsanpassning av offentliga dokument.

Kvalifikationer
I ditt arbete är du proaktiv och noggrann. Du trivs med att både organisera ditt arbete självständigt och att samarbeta. Ditt arbetssätt är lyhört och flexibelt. Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift. Du har vana av Officepaketet, Public 360, Netpublicator, Episerver och Webbex.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vad vi erbjuder dig
Du kommer att arbeta i en miljö som präglas av glädje, ansvarstagande och respekt. Vi arbetar tvärprofessionellt, samarbetar och lär av varandra.

Vi erbjuder dig utbildnings- och utvecklingsmöjligheter utifrån behov i uppdragen.

Vi på Sjukhusen i väster erbjuder olika förmåner till våra medarbetare, och rabatter inom hälsa och friskvård.

Villkor
Placering vid ett av våra fyra sjukhus inom Sjukhusen i väster, Alingsås, Kungälv, Angered eller Västra Frölunda (Högsbo närsjukhus kommer att ersätta Frölunda specialistsjukhus årsskiftet 2023/2024).

Övrigt
Urval och intervjuer sker fortlöpande.

Detta är en gemensam annons för både önskemål om placering i Göteborg, Alingsås eller Kungälv.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktionDu kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/native/Jobba%20hos%20oss.pdf%20


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.