Nämndsekreterare/utvecklingsledare förskole- och skolverksamhet

Arbetsbeskrivning

I Kalmar är det alltid nära till rekreation och naturupplevelser. Oavsett var du bor i kommunen, har du aldrig långt till havet. Här finns gott om möjligheter till ett kustnära boende. Tillsammans med en bra kommunal service och ett stort utbud av handel och nöjen ger det en mycket hög livskvalitet.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 150 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi 5 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Södermöre kommundel ligger strax söder om Kalmar stad och är en genuin och vacker landsbygdsdel. Här finns rika natur- och kulturmiljöer med såväl lång kustremsa, skogsbygder, bördiga marker och kommunens enda insjö. Som Kalmars enda kommundel utgör Södermöre halva kommunen till ytan. Det finns en god offentlig service i form av förskolor och skolor, bibliotek, äldreboende, fritidsgård och hälsocentral.

Invånarantalet i Södermöre växer stadigt bland annat till följd av en ökad inflyttning från barnfamiljer. Idag har kommundelen ca 7 400 invånare. Genom bland annat satsningar på den offentliga servicen och aktivt arbetandes för fler tomter i attraktiva boendemiljöer vill Södermöre kommundelsnämnd växa ytterligare under de kommande åren.

Södermöre kommundelsnämnd ansvarar för delar av den kommunala verksamheten i södra delen av Kalmar kommun. Kommundelsnämnden ansvarar för pedagogisk omsorg, förskola, skolbarnsomsorg, grundskola, omsorg om äldre samt bibliotek och fritidsgård. Ca 350 anställda är verksamma inom kommundelsnämndens verksamheter.

Kommundelsnämnden har ett särskilt uppdrag att arbeta med demokrati- och landsbygdsutveckling. Dessutom har nämnden ett utökat samråd med andra nämnder i gatu- och parkfrågor.


ARBETSUPPGIFTER
Har du ett intresse för administrations- och utvecklingsfrågor samt vill ha ett spännande och meningsfullt arbete? Då kanske kombinationstjänsten som Södermöre kommundelförvaltnings nya nämndsekreterare/utvecklingsledare för förskole- och skolfrågor är det rätta för dig.

Södermöre kommundelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där du tillåts att tänka nytt och våga utmana nuvarande arbetssätt. Som nämndsekreterare/utvecklingsledare kommer du att ingå i förvaltningsledningen.

Som nämndsekreterare i Södermöre kommundelsförvaltning är du ansvarig för nämndens ärendehantering vilket innebär registrering, diarieföring, posthantering, arkivering, sammanträdesrutiner/teknik och protokollförare. Du ansvarar också för det administrativa arbetet inför och efter sammanträdena. Utöver detta är du också administrativt stöd till kommundelschefen och sekreterare vid central samverkan.

Som utvecklingsledare för förskole- och skolfrågorna kommer du direkt underställd kommundelschefen att få ansvar för att samordna och leda projekt med fokus på verksamhetsförändring och kvalitetsutveckling. Arbeta med utveckling av förvaltningens olika processer inom området samt driva utredningar och ta fram beslutsunderlag. Du kommer också att driva andra aktuella verksamhetsutvecklingsfrågor samt göra omvärldsbevakning inom området.

Arbetet innebär kontakter med politiker, tjänstemän och allmänhet. Du kommer att bli en del i Kalmar kommuns nätverk för förvaltningarnas nämndsekreterare samt nätverk som är relevanta för utvecklingsuppdraget.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du är väl insatt i förskolans och skolans uppdrag och styrdokument Vi utgår ifrån att du har god pedagogisk insikt genom utbildning och erfarenhet och riktar oss därför till dig som har pedagogisk högskoleutbildning.

För att lyckas i rollen måste du ha en god förmåga att sätta dig in i arbetsuppgifter snabbt, ta initiativ och kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har fallenhet för struktur, ordning och noggrannhet. Du har en uttalad känsla för service då du både kommer att ha interna och externa kontakter. Arbetet kräver att du har mycket goda kunskaper i det svenska språket och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Som nämndsekreterare förväntas du anpassa ditt arbetssätt till ständigt nya förutsättningar vilket gör att du måste vara flexibel och förändringsbenägen. Vidare bör du ha kunskap om/ha arbetat med kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Det är meriterande om du har erfarenhet av dokumenthanteringssystemet Public 360.

Som utvecklingsledare har du erfarenhet av att arbeta med utveckling inom det pedagogiska området.
Om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation är det meriterande.
Du har ett stort intresse för samhällsutveckling, omvärldsorientering och har lätt för att se saker ur ett helhetsperspektiv.
Du motiveras av att se resultat och utveckling och du har ett lösningsfokuserat arbetssätt.
Du har en god kommunikativ förmåga som bland annat ger uttryck i att du har intresse att samverka med olika aktörer såväl externt som internt.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet och förmåga att kunna uppfylla kompentenskraven ovan.

ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.

Kontaktpersoner på detta företaget

Kommundelschef Mattias Ask
0480-45 29 01
Rektor tillika förskolechef Claes Lindmark
0480-45 22 23
Lärarförbundet Malin Rönnqvist
0480-45 22 61
SACO Peter Andersson
0480-45 22 06
Kommunal Magnus Wijk
0480-45 22 03
Vision Eleonor Andersson
0480-45 29 51
Enhetschef Tina Astevall
0480-45 26 20
Kommunal Ing-Marie Karlsson
0480-45 22 96
Enhetschef Carina Alm
0480-45 25 92
Områdesassistent Anette Lundin
0480-45 25 68

Sammanfattning

Besöksadress

38896 Ljungbyholm
None

Postadress

Box 611
Ljungbyholm, 38896

Liknande jobb


Utredare/nämndsekreterare

Utredare/nämndsekreterare

20 november 2024

Registrator

Registrator

19 november 2024

Vi söker en erfaren nämndsekreterare

Vi söker en erfaren nämndsekreterare

15 november 2024