Nämndsekreterare/Verksamhetsutvecklare

Tillsvidare på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Är du en strukturerad och noggrann person som vill ha ett meriterande uppdrag inom offentlig sektor? Då är det dig vi söker!

Östersunds Kommun har mer än 5 600 personer anställda i sju förvaltningar. Östersunds kommun är stället för dig som vill jobba framåt med hjärtat. För oss är alla medborgare lika viktiga. Vi verkar inom 400 olika yrken och jobbar mot ett gemensamt mål: att göra medborgarnas liv rikare, enklare och tryggare. Varje medarbetares kunskap, engagemang och bemötande är en viktig del av den samlade bilden av kommunen.

Vård- och omsorgsförvaltningen är den största av förvaltningarna i Östersunds kommun och arbetar på uppdrag av Vård- och omsorgsnämnden. Förvaltningen ansvarar för verksamhet inom socialtjänst och kommunal hälso- och sjukvård. De främsta målgrupperna är äldre personer och personer med funktionsnedsättning samt deras anhöriga. I dag omfattar vår verksamhet cirka 2 500 medarbetare.

I tjänsten som nämndsekreterare/verksamhetsutvecklare inom Vård- och omsorgsförvaltningen är du en viktig länk mellan politik och förvaltning. I hjärtat av förvaltningen agerar du spindeln i nätet och är ett viktigt stöd till ordförande i nämnden. För att lyckas i rollen ska du tycka om service, vara lyhörd samt ha en god pedagogisk förmåga.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

- Ansvara för den nämndadministrativa processen. Det innebär administration före, under och efter Vård- och omsorgsnämndens möten
- Lokalt ansvarig för den politiska ärendehanteringen och representant i kommunens nätverk för nämndsekreterare
- Hålla i utbildningar/information om nämndprocessen och allmänna handlingar
- Hantera sekretessprövningar och utlämnanden av allmänna handlingar med stöd av kommunens jurister
- Genomföra internrevisioner inom ramen för Vård- och omsorgsnämndens ledningssystem för kvalitet
- Delta i arbetet med processkartläggningar
- Ansvara för det förvaltningsövergripande arbetet med det kommungemensamma dokumenthanteringssystemet Canea
- Handlägga enklare och/eller återkommande beslutsärenden till Vård- och omsorgsnämnden
- Du kommer att arbeta nära nämndens presidium, förvaltningens chefer och handläggare. En viktig uppgift är därför att kunna ge service till förtroendevalda, tjänstepersoner och allmänheten.

Som nämndsekreterare/verksamhetsutvecklare tillhör du Enheten för ledningsstöd. Enheten arbetar på uppdrag från nämnden och förvaltningsledningen. Du kan komma att delta/ansvara för olika utvecklingsprojekt där enhetens kompetens behövs. Enheten består av nämndsekreterare, verksamhetsutvecklare, administratör och chefssekreterare. Chef för enheten är biträdande förvaltningschef.

Vi söker dig som:

- har en akademisk examen inom det samhällsvetenskapliga området
- är strukturerad och har ett intresse för administration
- är kvalitetsmedveten och vill bidra till att utveckla verksamheten
- kan uttrycka dig väl i tal och skrift
- är driven och serviceinriktad

Det är meriterande om du har arbetat med nämndadministration, verksamhetsutveckling och/eller har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation. Vi ser gärna att du har en utbildning inom statsvetenskap eller förvaltningsjuridik. Det är även meriterande om du har arbetat med klarspråk. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Uppvisande av detta blir aktuellt vid en eventuell intervju.

Inför rekryteringsarbetet har Östersunds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare.

Intervjuer kommer att ske löpande under rekryteringsperioden, så ansök redan idag!