Nämndssamordnare

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
Enheten för kansli och juridik är en enhet under avdelningen Stöd och utveckling, som är en stödfunktion till kärnverksamheten inom Stadsbyggnadsförvaltningen. Enheten ansvarar för registrering av förvaltningens handlingar, nämndsprocessen, arkiv samt juridiska frågor. Vi är idag 5 personer inom enheten som nu söker en ny medarbetare i form av en nämnds- och remissamordnare. 

Arbetsuppgifter
Som nämndsamordnare ansvarar du för att ärendehanterings- och nämndprocessen inom stadsbyggnadsnämnden samordnas och kvalitetssäkras. I din roll ingår att skriva kallelser, publicera handlingar samt att skriva protokoll vid nämndsammanträden. Din funktion är att kvalitetssäkra underlag och protokoll och säkerställa att dessa är av hög kvalitet samt stödja handläggarna i framtagandet av nämndhandlingar. Du ansvarar för bevakning av ärenden samt övrig samordning av nämndens verksamhet. Du kommer att arbeta självständigt men även i nära samarbete med relevanta kollegor inom förvaltningen för att skapa förutsättningar för effektiva och rättssäkra administrativa processer genom utveckling, stöd och kompetenshöjande insatser. Som nämndsekreterare har du även rollen som samordnare för förvaltningens övergripande remisser. Det innebär att du samordnar och bevakar alla remisser som inkommer till förvaltningen och i vissa fall tar du in information från förvaltningens enheter för att sätta samman ett förslag till yttrande.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning, juridik, samhälls- eller statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, alternativt att du har en gedigen yrkeserfarenhet som nämndsamordnare eller motsvarande. Du har ett genuint intresse för och kunskap om samhällsfrågor och därmed kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. En förutsättning är att du har erfarenhet av att arbeta med digitala processer och befattningen kommer att kräva kunskap om och erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem.

För att lyckas i rollen krävs att du har en god förmåga att planera, organisera och strukturera arbetet på ett effektivt sätt. Du har en god förmåga att uttrycka dig i svenska språket, såväl i tal som skrift. Vidare har du känsla för service och goda relationer i såväl interna som externa kontakter.

Som person är du strukturerad, noggrann, kvalitetsmedveten och ansvarskännande. Du är initiativtagande och nytänkande och har förmåga att omsätta detta i praktiken för att nå resultat. Att vara en lagspelare som är uppmärksam på andras synpunkter och kompetens och att dela med dig av dina erfarenheter och din kompetens för att verksamheten ska nå sina mål är en självklarhet för dig. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan se möjligheter i förändringar och känner dig bekväm med att prioritera dina arbetsuppgifter utifrån vad som är viktigast för verksamheten. Du är mån om att agera utifrån ett helhetsperspektiv.

Övrig information
Sista ansökningsdag:  11 oktober 2021

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.