Nämndssekreterare Social-och utbildningsförvaltningens kansli

I Ludvika är barn och ungdomar viktiga! Det visar vi genom att göra barnen och ungdomarna till navet i den kommunala organisationen. De flesta resurser riktade till barn- och ungdomar har samlats under en och samma nämnd. Där finns förskola, grundskola, särskola och även Individ-och familjeomsorgen. Gemensamt för samtliga verksamheter är ett medvetet kvalitetsarbete för att ständigt utveckla och förbättra arbetet med barn och ungdomar.


Nämndsekreterare

En av våra arbetskamrater har slutat och vi behöver återbesätta tjänsten, dock med delvis förändrade arbetsuppgifter. Tjänsten är placerad på Social-och utbildningsförvaltningens kansli.

Arbetsuppgifter

Din roll innebär att du är ordinarie nämndsekreterare för Individutskottet inom individ- och familjeomsorgen och ersättare på Social-och utbildningsnämndens möten.

Du är förvaltningens dataskyddsadministratör, dvs leder och samordnar arbetet med GDPR, PUB-avtal, registerförteckning och DPIA m.m.

Tjänsten innehåller vidare diarie- och arkiveringsarbete, administrationsarbete där olika utredningsuppdrag ingår.

Du är sekreterare på förvaltningsövergripande samverkan.

Krav:

Adekvat högskoleexamen

God service-och samarbetsförmåga då det i tjänsten ingår samarbete med medarbetare på kansliet och med andra; internt i förvaltningen
och kommunen. Men även externt med medborgare som behöver din hjälp.

Vi är en lärande organisation och behöver ständigt ha fokus på strategisk planering, utveckling och kvalitet.

God förmåga att analysera och reflektera för vidare utveckling.

Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Meriterande:

Erfarenhet och kunskap inom arbetsområdena.

Erfarenhet inom IT-system såsom Edlevo/LifeCare Education, Evolution, Hypergene, Heroma med flera.

Vi lägger stor betydelse vid den personliga lämpligheten.

Anställningsform

Tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast efter överenskommelse.

Kontaktperson

Förvaltningschef Barbro Forsberg Nystedt, 0240-866 36

Facklig kontaktperson

Vision via kommunens växel, 0240-86 000

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 24 april 2022.

Vi undanbedjer oss alla former av rekryteringshjälp/insatser i samband med tillsättning av denna tjänst.