Nämndssekreterare till Kansliet

ARBETSUPPGIFTER
Staffanstorps kommun söker en nämndssekreterare till kansliet. Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 100 %.

Nämndssekreteraren utgör länken mellan förvaltningschef, handläggare och politik. Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagstiftning och Staffanstorps kommuns fastställda styrdokument. Som nämndssekreterare kommer du att ansvara för den övergripande planeringen av nämndens arbete, för sammanställande av kallelser inför sammanträden med nämnder och beredningar samt för protokollföring vid sammanträdena.

Du ansvarar även för viss registrering och diarieföring. Som nämndssekreterare utgör du ett stöd för handläggare i framtagandet av beslutsunderlag inför nämndssammanträden. Du är även ett stöd för nämndsordförande respektive förvaltningschefer i nämndsrelaterade frågor.

Då Staffanstorps kommun har en central kanslifunktion kommer du att arbeta för flera nämnder men organisatoriskt vara placerad på kommunstyrelseförvaltningen. Du kommer på kansliet att ingå i ett team bestående av nämndssekreterare, registratorer och arkivarie, vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndsadministrationen för hela kommunen. Det innebär att du tillsammans med dina kolleger har ett gemensamt ansvar för att uppfylla kansliets mål och uppdrag.

Kvällstjänstgöring förekommer med cirka 2-3 tillfällen per månad.

KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer - Avgörande
Du har högskoleexamen inriktad mot statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt, korrekt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift.

Erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande.

Som person är du mycket noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och har en mycket god samarbetsförmåga. Du klarar av att arbeta självständigt, har ett strukturerat arbetssätt, har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är strukturerad även vid hög arbetsbelastning. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete. Vidare har du god analytisk förmåga och uppmärksammar utan svårigheter samband och helhet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Bifoga gärna en kopia på examensbevis och andra merithandlingar du vill åberopa.
En löpande urvalsprocess kan komma att användas och vi kan komma att anställa innan ansökningstiden löpt ut, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Provanställning kan komma att tillämpas.