Nämnsekreterare och Säkerhetshandläggare

Kävlinge är en attraktiv boendekommun mitt i Öresundsregionen med drygt 30 000 invånare och knappt 2000 anställda. Hit tar du dig enkelt med snabba kommunikationer från de största städerna i området. Öppenhet, engagemang och utveckling präglar vårt arbete. Vi fokuserar på att hela tiden bli bättre, ett kvitto på det är utmärkelsen Sveriges KvalitetsKommun 2015-2017. Nu vill vi bli Skånes bästa boendekommun – vill du hjälpa oss att nå dit?



ARBETSUPPGIFTER
Inom kommunkansliet finns kommunens samlade stabs- och ledningsresurser samlade. Vi jobbar med kommunledning, kansli, ekonomi, HR, kommunikation, strategisk planering och näringslivsfrågor.

Inom kansliavdelningen finns kommunens nämndadministration för samtliga nämnder, säkerhetsfrågor, arkiv, EU-frågor och funktion för kontorsvaktmästeri och tryckeri.

Vi söker nu en nämndsekreterare till bildningsnämnden. Nämndens ärendehantering blir ditt ansvar. Det innebär att du är registrator, sammanställer och skickar kallelser digitalt, skriver protokoll, expedierar beslut, arkiverar, mm. Du blir också ett stöd till chefer, handläggare och förtroendevalda i ärendeprocessen och får efter behov ge den support som efterfrågas. Inom gruppen ansvarar vi för utveckling av nämndadministrationen som sköts i ärendehanteringssystemet Platina. Inom nämndenheten stöder vi och täcker upp för varandra.

Inom kansliavdelningen arbetar vi också med trygghets- säkerhets- och krisberedskaps-frågor. Vill man, som vi gör, sträva efter att vara Skånes bästa boendekommun utgör trygghet och säkerhet en väsentlig del. Du kommer att i samarbete med säkerhetschefen vara handläggare av trygghets- och säkerhetsfrågor, vara sekreterare i Rådet för trygghet och hälsa, vara kontaktperson i försäkringsfrågor samt vara delaktig i arbetet med vår krisberedskap

Du kommer också att göra utredningar och delta i projekt inom kommunkansliets verksamhetsområde samt vara handläggare för i övrigt förekommande ärenden och uppgifter som förekommer inom en kansliavdelning


KVALIFIKATIONER
Du har utbildning från högskola eller universitet som vi bedömer vara relevant. Du har erfarenhet av liknande arbete och att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du har god kännedom om lagstiftningen inom området, en god analytisk förmåga och kan självständigt strukturera ditt arbete. Du gillar utmaningar och har lätt för att anpassa dig efter nya omständigheter. Du är utvecklingsinriktad, har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Du bidrar med din kompetens och har en viktig roll i det strategiska arbetet utifrån ett helhetsperspektiv. Du har ett tydligt kund-/brukarperspektiv och för dig är god service och tillgänglighet en självklarhet. Du har en god samarbetsförmåga, är tydlig och kommunicerar bra såväl i tal som i skrift.

Om du trivs i en miljö som präglas av öppenhet, engagemang och utveckling, så kommer du att trivas hos oss i Kävlinge. Vi erbjuder arbete i en stimulerande miljö med medarbetare som ställer upp för varandra och helheten.

Vi ser fram emot din ansökan!


ÖVRIGT
Kävlinge kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Kävlinge kommun har en strukturerad modell för rekrytering, annonsering och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.