Nationalmuseum söker eventkoordinator (Dnr 224-2018)

Nationalmuseum är en statlig myndighet och Sveriges konst- och designmuseum med ca 130 anställda. Museets samlingar består av äldre måleri, skulptur, teckningar och grafik samt konsthantverk och design från antiken till idag. Nationalmuseum ansvarar även för porträtt­konsten fram till våra dagar genom Statens porträttsamling. Samlingarna visas på Blasieholmen, Stockholm (byggnaden är för närvarande stängd för renovering) och på ytter­ligare ett 20-tal platser, bl. a. Läckö slott, Jamtli samt Gustavsbergs porslins­museum. Nationalmuseum bedriver en framgångsrik utställningsverksamhet och en omfattande program-, forsknings- och publikationsverksamhet samt utlånings­verksamhet.

Nationalmuseum söker Eventkoordinator, Sista ansökningsdag är 2018-07-29

Tillsvidareanställning på heltid med tillträde senast 2018-10-01 eller enligt överenskommelse. Anställningen inleds med 6 månaders provanställning.

Nationalmuseum är en statlig myndighet och Sveriges konst- och designmuseum med ca 130 anställda. Museets samlingar består av äldre måleri, skulptur, teckningar och grafik samt konsthantverk och design från antiken till idag. Nationalmuseum ansvarar även för porträtt­konsten fram till våra dagar genom Statens porträttsamling. Samlingarna visas på Blasieholmen, Stockholm (byggnaden är för närvarande stängd för renovering) och på ytter­ligare ett 20-tal platser, bl. a. Läckö slott, Jamtli samt Gustavsbergs porslins­museum. Nationalmuseum bedriver en framgångsrik utställningsverksamhet och en omfattande program-, forsknings- och publikationsverksamhet samt utlånings­verksamhet.

Hösten 2018 öppnar Nationalmuseum igen i nyrenoverade lokaler på Blasieholmen i Stockholm efter fem års stängning. Besöksmålet ligger på 800 000 besök första nyöppnade året. Nationalmuseum söker därför dig som vill vara en aktiv del i att forma morgondagens museiupplevelse som Eventkoordinator med placering vid enheten för Försäljning och besöksservice. Vi skapar meningsfulla möten mellan konst och människor och personalen är nyckeln i besöksmottagandet. Stor vikt läggs därför vid personliga egenskaper. I arbetet ingår kvälls- och helgtjänstgöring.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Vidareutveckling av strategier för intäktsgenererande event- och uthyrningsverksamhet vid Nationalmuseum baserad på museets varumärkesplattform, uppdrag och statlig värdegrund.
• Aktivt söka kunder och samarbetspartner för arrangemang och event i Nationalmuseums regi och/eller i Nationalmuseums museibyggnad på Blasieholmen i Stockholm.
• Operativt koordinera interna och externa event i Nationalmuseibyggnaden inklusive offertförfarande.
• Ansvarar för koordinering mellan Nationalmuseum och dess Restauratör, samt övriga samarbetspartners.
• Agera huvudsaklig kontakt med kund/arrangör (verksamheter samt privatpersoner)
• Ekonomisk- och administrativuppföljning och redovisning av genomförda aktiviteter.
• Aktivt omvärldbevaka aktuella marknader av intresse och vikt för Nationalmuseums olika evenemangsformer.

Kvalifikationskrav

• Högskoleutbildning eller motsvarande inom relevant område, t.ex. marknadsföring, event, projektledning.
• Minst tre års erfarenhet av projektledning/koordinering av evenemang.
• Grundläggande kunskaper inom ekonomi och budgetering
• Erfarenhet av drivet försäljningsarbete.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Vi ser gärna att du

• har erfarenhet och/eller kunskap om kulturella aktiviteter som ovan beskrivna arbetsuppgifter
• behärskar ett tredje språk
• besitter erfarenhet av publikt arbete under växlande tempo
• är engagerad och entusiasmerande i ditt arbete

Vi tror att du som person är ansvarsfull och strukturerad. Du trivs med ett arbete som bygger på samarbete mellan olika funktioner och personer och som kollega värdesätter du ett gott arbetsklimat. Du är en viktig del i upplevelse av Nationalmuseum och varje dag strävar du efter att skapa en positiv upplevelse av Nationalmuseum och service i världsklass. Du bidrar till att såväl besökare som personal finner glädje i att vara på Nationalmuseum. Du är ansvarfull och drivande, och en kreativ problemlösare med hög organisatorisk förmåga. Du är personlig i ditt kundmöte och värnar och förstår att olikheter finns bland såväl besökare som kollegor i mötet med konsten.

Vi erbjuder en traditionsrik och dynamisk miljö. Vår verksamhet har stor synlighet i samhället och angår många människor. Vi strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald.

Vidare information

Information om befattningen lämnas av chefen för Försäljning och besöksservice, Rebecca Grimaldi, rebecca.grimaldi@nationalmuseum.se .

Fackliga företrädare är Linda Hinners för SACO tfn 08 519 544 04, Ingrid Nilsson för ST tfn 08-519 543 67 och Bo Gustafsson för SEKO tfn 0703-78 44 42.