Nationalmuseum söker Upphandlare och funktionsansvarig för inköpsprocessen

Vill du arbeta på en statlig myndighet som också står bakom ett av Sveriges mest välbesökta museum? Nationalmuseum är Sveriges konst- och designmuseum med samlingar från över sex sekel. Vårt uppdrag är att bevara kulturarvet och främja konsten. Uppdraget omfattar också att vårda och tillgängliggöra samlingarna och att stå för kunskapsuppbyggnad.
Med 130 anställda inom ett fyrtiotal olika yrkeskategorier står Nationalmuseum inför ett spännande förändrings- och utvecklingsarbete. Vi söker därför en ny medarbetare som med fokus, mod, inspiration och teamkänsla vill vara med och forma ett museum för alla.
Våra arbetsfält är geografiskt omfattande eftersom konstsamlingarna visas på ett tjugotal besöksmål i Sverige och utomlands. Främsta besöksmålet är huvudbyggnaden på Blasieholmen i Stockholm - mitt emot Kungliga slottet. Den kulturminnesmärkta byggnaden från slutet av 1800-talet återinvigdes hösten 2018 efter fem års stängning och renovering. Myndigheten ansvarar också för samlingar och utställningar på Gripsholms slott, Läckö slott, Nationalmuseum Jamtli i Östersund, Gustavsbergs porslinsmuseum och Svenska Institutet i Paris med flera.
I samlingarna, som omfattar över 700 000 verk, finns måleri, skulptur, teckningar och grafik från ungefär år 1500 till 1900. Samlingarna av konsthantverk, design och porträtt sträcker sig däremot från sen medeltid fram till nutid
Genom utställningar, program, forskning, bevarande och utlån av konst skapar vi meningsfulla möten mellan människor och konst. Vår verksamhet ger nutida perspektiv på historien och historiska perspektiv på nutiden.

Upphandlare och inköpsansvarig

Du kommer att ha rollen som funktionsansvarig för Nationalmuseums inköpsprocess; från upphandling till beställning. I den rollen kommer du att självständigt arbeta med att samordna och koordinera aktiviteter inom inköpsprocessen. Det innebär att konsultativt stödja våra utsedda kategoriinköpare, chefer och projektledare i upphandling/avrop av varor och tjänster och vara myndighetens expertstöd i frågor om offentlig upphandling. För att kunna göra detta tar du fram och följer upp både en flerårig och årlig upphandlingsplan, administrerar vårt upphandlingsverktyg Visma/TendSign och den avtalsdatabas vi byggt upp där. Du utvecklar inköpsprocessen och de mallar och verktyg som ingår, informerar och utbildar kategoriinköpare, chefer och projektledare. Vidare kommer du även att koordinera och administrera arbetet med elektroniska beställningar via Visma/Proceedo. Du medverkar i samarbeten med övriga centralmuseimyndigheter i inköpsfrågor.

Du kommer även att själv genomföra upphandlingar inom de områden där du är utsedd kategoriinköpare.

En viktig del i rollen är att kunna ge kvalificerat råd och stöd till avtalsägare och avtalsförvaltare i frågor om skrivning, tolkning och förvaltning av avtal.

Nationalmuseum arbetar med Visma/TendSign som upphandlingsverktyg och Visma/Proceedo som verktyg för beställning och leverantörsfakturor.

Nationalmuseum upphandlar årligen varor och tjänster till ett värde av cirka 75 mnkr. Vi arbetar med både svenska och utländska leverantörer. Arbetet är organiserat i 161 kategoriområden med 30-tal utsedda kategoriinköpare. Kategoriinköparens roll är att samordna myndighetens samtliga inköpsbehov inom respektive kategori.

Krav

- Akademisk examen eller utbildning som arbetsgivaren anser vara motsvarande.

- Mångårig erfarenhet (minst 5 år) av offentlig upphandling och inköpsverksamhet.

- Erfarenhet av att arbeta med elektroniska beställningar.

- Behärska att kommunicera på svenska och affärsengelska i tal och skrift.

Meriterande

- Akademisk juridisk utbildning inom området upphandling, förvaltningsrätt och avtal.

- Kunskap om Visma/Tendsign och Visma/Proceedo eller motsvarande verktyg.

- Erfarenhet av att utbilda inom inköpsområdet.

Personliga egenskaper:

- Hög förmåga att under tidspress arbeta självständigt och målinriktat.

- Konsultativt förhållningssätt.

- God kommunikativ förmåga.

- Lyhörd för att arbeta med organisationen utifrån de förutsättningar som gäller i nuläget men även att se och arbeta med de utvecklingsbehov som finns.

- Dela den statliga värdegrunden liksom NM:s värdegrund.

Tjänsten är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning.

Välkommen med din ansökan!

För mer information kontakta Enhetschef Lars Lundberg på tel 08-519 543 00 .

Fackliga företrädare är Linda Hinners SACO 08-519 543 00, Ann-Christin Linder ST 08-519 543 00 och Bo Gustavsson SEKO, 0703-78 44 42.