Nationell samordnare inriktning verksamhetsutveckling

Som Nationell Samordnare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.


Nationell samordnare inriktning verksamhetsutveckling

Arbetsuppgifter

Enheten BAS- och vintertjänster väg inom verksamhetsområde Underhåll ansvarar bland annat för samordning, upphandling och uppföljning av Trafikverkets 109 BAS-kontrakt. Verksamheten finns i hela landet, då vi är en nationell enhet inom avdelning Vägsystem, och vi stöttar samtliga underhållsdistrikts BAS-verksamhet. En viktig uppgift i din roll är samverkan och stöd med/ till underhållsdistrikten.
I rollen som nationell samordnare kommer du att ansvara för arbetet med instruktioner för basunderhåll, d.v.s. framtagning/revidering av förfrågningsunderlag, besiktningar, operativ förvaltning, leveransbedömning, MASA, mot delprocesserna "Samla in och bearbeta", "Planera Åtgärder" och "Genomföra Åtgärder" inom Trafikverkets huvudprocess. Du representerar enheten vid möten med interna och externa kontakter.
Som nationell samordnare stöttar du enheten med samordnings- och gränsdragningsfrågor inom instruktionsförvaltning med andra teknik-, planering-, samt åtgärdsområden inom område tillgångsförvaltning. I detta ingår samordning av frågor kopplade till BAS-verksamheten såväl inom vägsystem som mellan underhållsdistrikten.
Som Nationell samordnare har du många viktiga arbetsuppgifter, här kommer några av dem:
att representera basunderhåll i förvaltningsobjekt "Genomföra Åtgärder"
att vara implementeringsaktör, dokumentansvarig för konkretiserande dokument, samt ansvara för kvalitet i den information som vi på basunderhåll lämnar från oss
att ansvara för riskhantering: riskanalys basunderhåll som underlag både för underhållsdistrikten (internt) och förfrågningsunderlag baskontrakt (entreprenörsrisker) samt samordning/koordinering av enhetsrisker
att vara enhetens/verksamhetens representant i de frågor som rör anläggningskrav och överlämnandeprocessen

Inriktningen i den här rollen är verksamhetsutveckling - därför arbetar just du aktivt med utveckling och implementering av styrande dokument och arbetssätt för exempelvis erfarenhetsåterföring och beställarrollen, samt instruktioner för överlämning av "egen" förvaltningsdata inom BAS-väg. Du jobbar i tät dialog med övriga enheter inom vägsystem samt med övriga verksamhetsområden i Trafikverket.



Övrig information

Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten har du som vill möjlighet att ha en dialog kring att arbeta hemifrån eller från ett annat Trafikverkskontor ett par dagar i veckan. Placeringsort kan diskuteras.
Intervjuerna är preliminärt planerade att hållas v. 12 via Skype.

Kvalifikationer

Vem är du?
För att lyckas i rollen som Nationell samordnare ser vi att du är strukturerad; arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats samt håller deadlines. Du har en god kommunikationsförmåga. I rollen har du god analytisk förmåga; löser problem utan att missa de långsiktiga strategierna, ser logik och samband i komplex information eller miljö. Du är relationskapande; tar aktivt initiativ i sociala sammanhang, kliver fram och har lätt för att skapa nya relationer.
Vi söker dig som:
har högskole-eller universitetsutbildning om 180hp(120 p) inom relevant område eller motsvarande utbildning och erfarenhet som vi bedömer likvärdig
har flerårig aktuell erfarenhet inom anläggningsbranschen
har erfarenhet av arbete med entreprenadjuridiska frågor
har erfarenhet av arbete med processutveckling, framtagning och implementering av instruktioner
har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
har B-körkort

Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet av förvaltning.

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Vi är genuint intresserad av dig som individ, men i det här läget vill vi bara fokusera på dina kompetenser. Urvalet kommer istället att baseras på svaren du ger på urvalsfrågorna - svara därför utförligt och noggrannt på dessa frågor.
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Som anställd i Trafikverket kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.
Inom verksamhetsområde Underhåll ansvarar vi för leveransen av säkra och tillgängliga vägar och järnvägar. Genom att förvalta, underhålla och utveckla det befintliga och framtida väg- och järnvägssystemet lägger vi grunden för näringslivets godstransporter och miljoner människors resande - varje dag, året om. Kompetensutveckling står högt på vår agenda, oavsett vilken roll du har eller var du befinner dig i yrkeslivet. Hos oss gör du skillnad!
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Läs mer här

https://www.trafikverket.se/om-oss/jobb-och-framtid/Lediga-jobb/medarbetare-till-underhall/