Nationell samordnare inriktning verksamhetsutveckling och digitalisering

Svenska ESF-rådet är en statlig myndighet under Arbetsmarknadsdepartementet. Vi förvaltar Europeiska socialfonden och Fonden för dem som har det sämst ställt (Fead) i Sverige. Vi har cirka 130 medarbetare på åtta kontor runtom i landet. Huvudkontoret ligger i Gävle.

Vi driver utveckling och innovation för en inkluderande arbetsmarknad genom att finansiera projekt som arbetar med kompetensutveckling, sysselsättningsåtgärder och integrationsinsatser. Vi är nu inne i en programperiod för Europeiska socialfonden, 2014–2020. Under programperioden omsätter Socialfonden i Sverige cirka 14 miljarder kronor och Fead cirka 80 miljoner kronor.

Programenheten på Svenska ESF‑rådet ansvarar för att utveckla arbetssätt samt för stöd och styrning kring hur fonder ska genomföras utifrån program och regelverk. I enhetens uppdrag ingår att utveckla interna och externa handböcker för handläggning av fonder. Enheten ansvarar för att följa upp hur regionala enheter och enheten för nationella medel efterlever externa och interna regler enligt vår styrmodell samt bidra till att utveckla kvaliteten i de interna regelverk som styr programverksamheten. Det är också enhetens ansvar att samordna svar på revisionsrapporter, rapportera till Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (OLAF) samt leda arbetet med förvaltningsförklaring (årlig rapportering) till EU. Vid enheten handläggs även förvaltningsjuridiska frågor för myndigheten. Enhetschefen är systemägare för handläggarsystemet.

Enheten består idag av en chef och tio medarbetare inom de olika funktionerna nationella samordnare, controllers, kvalificerade utredare och verksjurister. Vi söker nu en nationell samordnare med inriktning på arbetet med verksamhetsutveckling och digitalisering. Myndigheten står inför planeringen av en ny programperiod, 2021 – 2027, där stort fokus ligger på ny utveckling som behöver genomföras och även kravställning av ny funktionalitet i handläggarsystemet. Vi har en digitaliseringspolicy som innebär att vi alltid ser över digitala alternativ i första hand.

Arbetsuppgifter

Som nationell samordnare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter arbete med tolknings- och utvecklingsfrågor och framtagande av stöd- och styrdokument inom programmen, med huvudinriktning på att med resultatfokus:


• Kravställa ny funktionalitet i handläggarsystemet
• Ta fram, analysera och tolka styrdokument för programmen
• Ta fram och uppdatera stöddokument kopplade till programmen
• Hålla i presentationer, utbildning och stöd till regionkontoren i programfrågor, både
förebyggande och efterfrågestyrt
• Leda och hålla ihop interna och externa arbetsgrupper och utvecklingsarbeten

Tjänsten innebär en del resande, främst inom Sverige men även inom EU.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:


• universitets- eller högskoleutbildning inom för arbetet relevant område 
• flerårig erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
• erfarenhet av processorienterat utvecklingsarbete

 Det är även meriterande om du har:


• erfarenhet av arbete med EU:s strukturfonder, gärna Europeiska Socialfonden
• erfarenhet av projektledning och/eller kravställning
• erfarenhet av ekonomi/projektekonomi

Som person är du utvecklingsorienterad, analytisk och kan strukturera och systematisera ditt arbete. Du har god samarbetsförmåga samt är serviceinriktad och pedagogisk. Du är van vid att hålla presentationer och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och har goda kunskaper i engelska.

Anställning, ansökan och mer information
Svenska ESF-rådet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Anställningen är heltid med placering vid vårt huvudkontor i Gävle. Vi tillämpar provanställning i 6 månader. Tillträde så snart som möjligt.

Är du intresserad av att arbeta på Svenska ESF-rådet som nationell samordnare med inriktning verksamhetsutveckling och digitalisering, är du välkommen med din ansökan. Sista ansökningsdag är den 24 maj 2020. 

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta chefen för Programenheten Maria Rönnbäck, tel. 026-54 27 01, e-post: maria.ronnback@esf.se. Fackliga kontaktpersoner: Anna-Lena Wettergren-Wessman, ST-ESF, tel. 040-17 42 17, e-post: anna-lena.wessman@esf.se och Ellinor Gullberg, Saco‑ESF tel. 08-457 33 15, e-post: ellinor.gullberg@esf.se.


Vi har gjort vårt annons- och medieval och vill därför inte bli kontaktade av annons- och mediesäljare.