Natur & Kultur söker VD- och stiftelseassistent

logo

Natur & Kultur är en affärsdriven stiftelse som genom inspiration, utbildning och bildning verkar för tolerans, humanism och demokrati. Vi är Sveriges tredje största bokförlag med bred utgivning inom allmänlitteratur, läromedel och akademisk litteratur.

Om tjänsten
Vi söker nu en driven, målinriktad och ödmjuk medarbetare som i första hand ska stötta VD men även arbeta med den ideella verksamheten. Du bör ha tidigare erfarenhet av att arbeta som assistent mot VD och/eller ledningsgrupp och ha god erfarenhet av administration och service. För att lyckas och trivas i denna roll har du ett gott självledarskap och är van att arbeta såväl självständigt som i grupp.

Rollen inkluderar bland annat;

• Stöd kring ledningsgruppsmöten – planering, koordinering, säkerställa material, sammanställningar, protokoll och uppföljning av beslutspunkter
• Planering, koordinering och förberedelser inför möten och resor
• Produktion av presentationer och viss övrig kommunikation såväl internt som externt
• Ansvara för stora och små event och självständigt hålla i mindre projekt
• Administration och koordinering kring utdelning av våra stipendier och priser
• För en VD-assistent i övrigt vanligen förekommande arbetsuppgifter

Vi förutsätter att du har goda digitala kunskaper och har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, samt har en god kunskapsnivå i engelska. Du är van att arbeta i Office-programmen och är bekväm med att göra presentationer i Powerpoint.
Personprofil
Vi önskar att du är trygg i dig själv, tillför en positiv anda, håller hög servicenivå, struktur och ordning och självklart är en proaktiv och självtänkande individ som har lätt att sätta dig in i arbetsuppgifter och hitta lösningar till de utmaningar som uppstår utmed vägen.
Ansökan
I denna rekrytering samarbetar vi med Jurek Rekrytering & Bemanning. Välkommen med din ansökan via nedanstående länk så snart som möjligt. Urval och intervjuer sker löpande varför tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag, som är den 26 mars 2021.
Vid frågor, kontakta ansvarig rekryteringskonsult Susanne Waering: susanne.waering@jurek.se. Representant för Unionen är Ann Reimers,ann.reimers@nok.se
Övrigt
Rollen är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Din arbetsplats blir på vårt trevliga kontor på Karlavägen 31 i Stockholm. För mer information om Natur & Kultur, besök: www.nok.se

Sökord: VD-assistent, Exekutiv assistent, Assistent, Koordinator, Administrativ assistent, Administratör