NFC Linköping söker en administratör till Avdelningskansliet

Nationellt forensiskt centrum (NFC) är en nationell avdelning inom Polismyndigheten.
Den verksamhet som tidigare utförts vid Statens kriminaltekniska laboratorium har övergått till den nya avdelningen inom Polismyndigheten. I avdelningen ingår även de tre laboratorierna i Stockholm, Göteborg och Malmö. Antalet anställda är sammanlagt cirka 400 personer.

NFC:s uppgift är att som opartiskt expertorgan utföra undersökningar i brottmål åt rättsväsendets myndigheter. Avdelningen har ett processansvar för den kriminaltekniska verksamheten inom Polisen. Inom avdelningen finns fyra verksamhetsområden; informationsteknik, biologi, droganalys, kemi och teknik samt ett kansli med avdelningsstöd.

ARBETSUPPGIFTER
I arbetsuppgifterna ingår:
• att bistå chefer med administrativ support
samt övriga medarbetare vid behov
• fakturahantering
• att skriva minnesanteckningar både på svenska och engelska
• att boka resor inrikes och utrikes, konferenslogistik, möteslogistik, lokaler, tjänstbilar
• kopiering av ärenden
• arkivering
• i övrigt förekommande arbetsuppgifter
• att uppdatera, göra nya mallar, formulär och blanketter i Office

KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer
• lämplig utbildning för ovanstående befattning dock lägst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande
• erfarenhet av administrativt arbete och fakturahantering
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift
• mycket goda datakunskaper i Word, Excel, PowerPoint
• goda it kunskaper

Personliga egenskaper
• ansvarsfullhet och ordningssinne
• engagemang
• integritet
• noggrann, ansvarskännande och förmåga att arbeta i ett högt tempo
• prestationsvilja och förmåga
• pålitlighet
• god samarbetsförmåga men också förmåga att arbeta självständigt
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande
God erfarenhet av Business Intelligence plattformar som BusniessObjects och QlikView ses som meriterande då det i arbetet kan ingå att underhålla, utveckla univers och skapa rapporter.

NFC tillämpar sex månaders provanställning.

ÖVRIGT
Vill du arbeta vid en arbetsplats som erbjuder dig samhällsviktiga, intressanta och utvecklande arbetsuppgifter där du genom att påverka och bidra till
polisens uppdrag, verkligen kan göra skillnad.

Genom högt engagemang, tillgänglighet och effektivitet strävar vi efter att erbjuda en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet, lärande och utveckling genom att tillvarata alla medarbetares engagemang och kompetens. Som anställd i Sveriges största myndighet uppmuntras du till eget ansvarstagande och personlig utveckling.

Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.


Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.


Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig rekryterare.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.


Varmt välkommen med din ansökan!