Noggrann Administratör med intresse för ekonomi

Om tjänsten

Är du en noggrann och servicefokuserad person med känsla för siffror? Vi söker nu en Administrativ Koordinator till vår funktion Prep for Billing. Detta är ett föräldravikariat på 1 år med start i Augusti 2020.

Detta är rollen för dig som har tidigare erfarenhet av administrativa roller och som skulle beskriva dig själv som ansvarstagande med ett öga för detaljer!

Arbetsuppgifter

I rollen som Administrativ Koordinator hos oss kommer du, tillsammans med en annan kollega i teamet, ansvara för att ta fram underlag och förbereda inför fakturering. Du kommer ansvara för att ta fram det debiteringsunderlag som ekonomiavdelningen sedan skickar vidare till våra kunder och leverantörer.

Din roll innefattar att hela tiden följa upp att vi har den information vi behöver från kunder, revisorer, från avtal etc för kunna ta fram ett faktureringsunderlag. Du kommer arbeta med att hålla information uppdaterad i våra system och hantera inkommande mail och telefonsamtal av både medarbetare, underleverantörer och kunder. Du ansvarar även för att stämma av att underlaget matchar det utförda uppdraget innan det skickas vidare till ekonomi för fakturering.

Detta är en funktion med stundtals högt tryck, så det är viktigt att du kan planera ditt arbete och prioritera men samtidigt bibehålla en hög arbetskvalitet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som trivs i en administrativ roll, där du får nyttja din förmåga att skapa struktur och ordning. Du är noggrann och uppmärksam i ditt arbetsutförande och kontrollerar alltid det du levererar vidare. Då du samarbetar nära företagets ekonomifunktion ser vi gärna att du har en känsla för siffror och tycker om detaljer. Utöver detta är du en servicemedveten person som gärna lyfter luren och tar kontakt med dina medarbetare, kunder eller andra parter. Som person är du öppen för nya utmaningar och trivs i en social miljö där du får möjlighet till flera kontaktytor.

I denna tjänst kommer du att vara placerad på vårt kontor i Kista som ligger cirka fem minuters promenad från Kista Centrum eller Helenelunds pendelstation.

Ansökan

Vi kommer utvärdera ansökningar löpande så skicka in din ansökan redan idag. Har du frågor kring tjänsten tveka inte att kontakta Jessica Selander (HR) på jessica.selander@intertek.com. Vi kan dock inte hantera ansökningar via email utan skicka in ditt CV via ansökningslänken.

Vi ser fram emot att höra från dig.

Om Intertek

Intertek gör mer än att prova, inspektera och certifiera produkter och processer: vi hjälper våra kunder att sova gott om nätterna. Varje dag levererar våra kunniga medarbetare innovativa tjänster inom kvalitetssäkring, riskminimering, hållbarhet och globalt marknadstillträde till kunder runt om i världen.

Vi tar ett helhetsgrepp om våra kunders behov och stöttar dem genom hela värdekedjan: FoU, råvaruförsörjning, komponentleverantörer, tillverkning, logistik, distribution, försäljning och kundhantering.

Med över 46 000 medarbetare och 1000 laboratorier och kontor i över 100 länder är Intertek en av de största aktörerna i branschen. Vi levererar kvalitetssäkring dygnet runt, sju dagar i veckan, alltid med kunden i fokus