Noggrann chefsassistent till ICA

Noggrann chefsassistent till ICA
Trivs du i assisterande roller och vill ta chansen att få jobba ett av Nordens ledande företag inom detaljhandeln? Vår kund ICA söker nu en chefsassistent till sitt kontor i Solna och är intresserade av dig som har erfarenhet från en liknande roll och mycket goda kunskaper i Excel och Powerpoint. Uppdraget startar i mitten av augusti och löper minst 3 månader framåt. Har du dessutom ett gott öga för detaljer och skulle beskriva dig som noggrann och självständig? Då hoppas vi på din ansökan, redan idag!

Uppdragsgivare: Randstad AB

Ort: Stockholm

Omfattning: Heltid, 8-17 (viss flex). För start i mitten av augusti och med uppdrag 3 månader framåt (med stor chans till förlängning).

Arbetsbeskrivning:
I en bred administrativ roll sitter du i ett öppet kontorslandskap på ICA:s verksamhetsutvecklingsavdelning. Främst är du avdelningschefens högra hand som underlättar dennes vardag men du kommer även att stötta projektledningen med dina administrativa färdigheter.

Dina arbetsuppgifter (till exempel).

• Hantera kalendrar, boka och administrera möten, föra protokoll.
• Strukturera och hantera behörigheter och dokument, hjälpa till med intern kommunikation inom projekten.
• Hantera kontaktlistor och tillgänglighetslistor, ha hand om introduktion för nya projektmedarbetare.
• Utföra tidsuppföljningsaktiviteter och hjälpa till med budgetuppföljning.
Kvalifikationer:
Här behöver du:

• Erfarenhet som assistent, projektadministratör eller liknande.
• Mycket goda kunskaper i Excel och Powerpoint.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
För den här tjänsten söker vi dig som trivs med administrativa uppgifter och har en god förmåga att hantera parallella processer samtidigt. Vidare tror vi att du är självständig och effektiv i ditt sätt att driva ditt arbete framåt – av andra beskrivs du nog som en problemlösare. Är du dessutom noggrann och har ett gott öga för detaljer kommer du att bli en uppskattad kollega hos oss.

Har du erfarenhet som chefsassistent så ser vi det som plus (men inte krav).

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om Randstad:
Hösten 2016 bytte Proffice namn till Randstad. Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världens näst största företag inom rekrytering och bemanning.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver det får du även en mängd karriärmöjligheter, möter olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya kontaktnät kommer du trivas hos oss.

Sista ansökningsdag: 2017-08-07, Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Daniel Svensson | daniel.svensson@randstad.se [ mailto:daniel.svensson@randstad.se ] |