NordGen söker erfaren administratör

NordGen är en institution under Nordiska Ministerrådet för bevarande och hållbart nyttjande av Skog-, Husdjur- och Växtergenetiska rsurser. Vårt uppdrag är att säkra genetisk mångfald och därmed den biologiska livsgrunden för nutid och framtid. Vi ansvarar för den nordiska genbanken för frö samt har det operativa ansvaret för det globala frövalvet på Svalbard - Svalbard Global Seed Vault. NordGen har idag 25 medarbetare och vi har vårt kontor i Alnarp, mellan Malmö och Lund i södra Sverige. NordGen har också en avdelning i Ås, Norge. För ytterligare information se www.nordgen.org


NordGen söker nu en erfaren administratör till kontoret i Alnarp

Arbetet består av ekonomi- och personaladministration, såsom löpande redovisning, faktura- och lönehantering och vara behjälplig vid bokslut och avstämningar.
Du kommer också att ansvara för arkivering och registrering, posthantering, viss mötes- och reseservice, vissa inköp och därtill vara vår administrativa servicefunktion i huset.

Vi söker Dig med gedigen erfarenhet från administration - inom ekonomi, lönehantering och allmänna administrativa arbetsuppgifter. Du har ekonomikunskaper på minst gymnasienivå och har god datorvana och kompetens i MS-Office samt kännedom om svenska lagar och regelverk.
NordGen är en mindre organisation, vilket innebär en spännande bredd i arbetsuppgifterna. Arbetet kräver noggrannhet och ett tydligt intresse för ekonomi, administration och service.
Det är en merit om Du har erfarenhet från ekonomisystemet Agresso, något lönesystem samt Acrobat för hantering av pdf-filer.
Du måste kunna uttrycka Dig obehindrat i tal och skrift på ett skandinaviskt språk samt på engelska.

NordGen erbjuder
Ett stimulerande och omväxlande arbete i en nordisk miljö.
Tjänsten är placerad vid kontoret i Alnarp.
Anställning på nordiskt kontrakt i 4 år med möjlighet till förlängning ytterligare 4 år. Övriga anställningsvillkor enligt gällande svenska statliga avtal och statligt anställda har rätt till tjänstledighet under hela kontraktsperioden.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Lön enligt överenskommelse.