Nordic Executive Assistant / VD Assistent

Om Fujitsu Fujitsu i Sverige är en ledande leverantör av tjänster, lösningar och produkter inom IT och kommunikation. Fujitsu erbjuder outsourcing, konsulttjänster samt en heltäckande portfölj av IT-lösningar, såväl i Sverige och Norden som globalt. Svenska Fujitsu har närmare 1000 anställda och kontor över hela landet. Kunder finns inom såväl den privata som offentliga sektorn; bland annat inom bank och finans, detaljhandel, industri, telekom samt centrala myndigheter. Fujitsu Sverige är en del av Fujitsu-gruppen, ett av världens största IT-företag med 159 000 anställda globalt i över 100 länder och med huvudkontor i Tokyo, Japan. Fujitsu Limited (TSE:6702) rapporterade en konsoliderad intäkt på 4,8 biljoner yen (40 miljarder USD) för räkenskapsåret som avslutades den 31 mars 2016. För mer information vänligen besök: http://se.fujitsu.com

Vill du arbeta i en central roll med många kontaktytor på ett av världens största ICT bolag?

Som Nordic Executive Assistant ansvarar du för att stötta och avlasta VD och chefer i den dagliga verksamheten och lösa dagliga ärenden för att säkerställa en smidig affärsverksamhet.

Ansvara för att kommunikationen med externa kontakter och verkställande direktörer hanteras effektivt, professionellt och med hög kvalité.
Planera och prioritera på ett strukturerat och detaljerat sätt för att säkerställa optimal användning av både chef och egen tid.
Proaktivt stödja verkställande chef med assisterande uppgifter – ex. tidsplanering, mötes- och resebokning, korrespondens och eposthantering med hög grad av professionalism och flexibilitet.
Sekretera och ge praktiskt stöd i ledningsgruppsmöten och ansvara för bokningar, bilagor, underlag och anförandet av protokoll.
Ansvarar för att uppdatera handlingsloggen och säkerställa ett smidigt utförande av både SLT och NLT möten.
Hantera utlägg, kortfakturor och kvitton, godkännande i systemet och signering från VD.
Administrera i tidsrapporteringssystem.
Stötta HR Direktör med resebokning och vissa HR-relaterade platsbokningar.
Assistera i planeringen av diverse marknadsaktiviteter, både interna och externa.
Organisera och sammanföra månadsvisa möten för Kontorsrådet.
Uppdatering av information i intranätet.
Vem är du? Vi söker dig som vill bidra med att assistera Fujitsus Nordiska VD i både praktiska och administrativa uppgifter som möjliggör för vår verkställande direktör att fokusera på det ledande och strategiska arbetet på Fujitsu. För att lyckas i rollen ser vi att du är en resultatdriven och serviceinriktad person med goda administrativa förmågor. Vi söker dig som trivs med att arbeta självständigt och driva saker framåt med många kontaktytor. Du är stresstålig med god känslokontroll, detaljorienterad med god förmåga att se helhetsbilden, har god kännedom om större organisationsstrukturer och allmänt goda kommunikationsförmågor. Du är en initiativtagare som behandlar människor och information med hög grad av integritet för att säkerställa konfidentialitet och förtroende.

- Tidigare erfarenhet från chefsassisterande befattning i en global organisation, erfarenhet från IT/Telecom industrin är meriterande - Social, noggrann, organiserad och flexibel - Goda kommunikationsförmågor i Svenska och Engelska, både i tal och skrift - Goda kunskaper i Office-paket (Excell, Powerpoint) och IT-system - Relevant akademisk utbildning är högst meriterande

Vi erbjuder dig:

- Utmanande roll i en global organisation med många internationella kontaktytor - En kultur som präglas av teamarbete, långsiktighet och ständiga förbättringar - Aktivitetsbaserad arbetsmiljö med stor måtta frihet under eget ansvar

Intresserad?

Välkommen med dina ansökningshandlingar genom att klicka på Ansök. Vi är måna om att tillsätta rollen så snart som möjligt och håller därför intervjuer kontinuerligt.