Nordic QMS transition support

Arbetsuppgifter/ansvarsområden:

- Redigera och flytta Word-dokument från gammalt till nytt ledningssystem (kvalitetsmanual) för vår kunds nordiska säljenheter.
- Befintliga processbeskrivningar, arbetsinstruktioner, mallar och checklistor har exporterats ur det gamla ledningssystemet för kvalitet.
- Dessa behöver redigeras i Word till ett nytt format enligt given mall och laddas upp i det nya ledningssystemet enligt given struktur.
- Även bilagor i Excel, Word och PowerPoint ska redigeras och laddas upp med länk till respektive processdokument/instruktion.
- C:a 300 Word-dokument + 400 bilagor.
- Samarbete med Kvalitetskoordinator som ger vägledning samt sköter dialog med processägare om uppdatering av själva innehållet i dokument innan uppladdning.
- Kort beskrivning av avdelningen/teamet:
- Industrial Sales Sverige ansvarar för försäljning och leverans av vår kunds produkter och servicetjänster till industrikunder i Sverige.
- Teamet Quality & Sales Excellence är en nordisk supportfunktion som ansvarar för ledningssystem, kvalitetsrevisioner, produktcertifikat, systemsupport och ger stöd till de nordiska säljenheterna i arbetet med ständiga förbättringar.
- Konsultrollen kommer att arbeta nära den nordiska kvalitetskoordinatorn, samt med en kvalitetskoordinator lokalt i Sverige med inriktning på Service.




Kravspecifikation:

- Mycket strukturerad och noggrann.
- Mycket god kunskap om MS Word inklusive specialfunktioner och avancerad redigering.
- Positiv, nyfiken och med en förmåga att sätta sig in i nya sammanhang och knyta nya kontakter.
- Goda kunskaper i engelska. Majoriteten av dokumenten är på engelska, och viss kommunikation (främst via email) med nordiska processägare kan komma att krävas på engelska.
- Förmåga att snabbt ta till sig instruktioner och handledning för att arbeta i det helt nya IT-systemet för QMS - Quality Management System, där dokumenten ska laddas upp.