Nordisk Lönechef

Om Exertis

Exertis Nordics is one of the Nordic region's largest distributors of IT hardware, AV products, Entertainment (movies, books, games & toys) and one of the largest PC manufacturers in the Nordics. The company has its warehouse and head office in Gothenburg with local offices in Stockholm, Helsingborg and Umeå in Sweden, Sandefjord in Norway, Helsinki and Tampere in Finland and Copenhagen in Denmark. Sales amounted to more than SEK 2 billion in 2017. The company is currently collaborating with more than 250 suppliers and more than 4000 retailers across the Nordic region. Since 2014, the company is part of Exertis Group, one of Europe's largest distributors with a turnover of EUR 3 billion.

OM TJÄNSTEN
Hos oss blir du en viktig resurs för vår fortsatta tillväxtresa mot nya mål och satsningar. Du kommer själv att arbeta operativt med lön och till din hjälp kommer du ha en resurs från ekonomiavdelningen som kan stötta och hjälpa dig vid behov.

I dagsläget har avdelningen ansvar för löneadministrationen i Sverige. Och på sikt kommer du även ansvara för hela Norden Så som beräkning, lönekörning, reseräkningar, avstämningar till årsskifteshantering, kontrolluppgifter och semesterskulder. Med service som ledstjärna supporterar du personalen i avtalsfrågor såväl som i system- och regelfrågor.

Förutom lönearbete innebär din roll även att arbeta med frågor som rör pension, försäkring, intyg, statistik samt tjänstebilar .

Du kommer även få arbeta fram nya förslag till personalförmåner samt hantera lönerevision och kontrakt för nyanställda. Tillsammans arbetar vi även för att utveckla våra processer och rutiner för att vi ska arbeta så effektivt som möjligt.

• Implementera lönestruktur tillsammans med HR
• Säkerställer att alla lagstadgade krav uppfylls för lönefrågor inom ansvarsområdet.
• Ansvarig för implementering av nya tid och lönesystem samt kontinuerliga uppdateringar av system
• Tar hand om den totala löneadministrationen för Norden
• Ansvarar för alla kompensationer och förmåner tillsammans med Hr och ledning.
• Utbilda chefer i systemen som används
• Sköter nödvändig korrespondens med statliga institutioner relaterade till löneadministrationen
• Genomföra förhandlingar gällande avtal och lönefrågor med facket

DIN BAKGRUND OCH PERSONLIGHET
Vi är ett företag i ständig tillväxt. Gemensamt för oss som arbetar på Exertis är vår glädje, vilja och vår strävan om att växa tillsammans.

När du väljer att söka dig till oss ser vi att du har en universitets- och/eller högskoleexamen inom personalvetenskap eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du ska ha flera års erfarenhet av kvalificerat Löne-arbete

Du har med dig erfarenhet av hela löneprocessen, även god vana av att tolka olika kollektivavtal såväl som vana av att arbeta med olika system. Har du erfarenhet av att arbeta i Flex Applications Tid och lönesystem är det meriterande. Det skulle vara en stor tillgång för oss om du tyckte extra mycket om pensionslösningar och försäkringar. Du har troligtvis även arbetat med HR relaterade frågor

Vi värderar ödmjukhet och ärlighet högt. Vi hjälper varandra när det behövs men det är också viktigt att du har förmågan att ta egna initiativ för att driva utvecklingen av vår lönehantering framåt.

OM OSS OCH VÅRT ERFBJUDANDE
Exertis Nordics är en av Nordens största distributörer inom IT, AV, Large Display och Entertainment (spel, film, böcker och leksaker). Detta innebär att vi köper in, lagerhåller och distribuerar varor inom ovan nämnda kategorier. Sedan starten 1996 har vi haft en ökande tillväxt varje år och 2019 nådde vi en omsättning på 2,9 miljarder kronor. Huvudkontor och lager ligger i Göteborg med lokalkontor i Stockholm, Umeå, Helsingborg, Sandefjord i Norge, Köpenhamn i Danmark och Helsingfors i Finland. Företaget har idag fler än 270 anställda.

Vi är en fokuserad distributör med stort engagemang. Vårt mål är att överträffa alla förväntningar, leverera med kvalitet och att alltid eftersträva att vara det bästa alternativet.

Vi erbjuder dig anställning i en händelserik organisation som jobbar med roliga produkter. Hos oss får du komma till tals, misslyckas och påverka så länge som du tar hand om dina medmänniskor.

Har du frågor om tjänsten mailar du Anna Linnér HR-Director anna.linner@exertis.se eller Hampus Olander HR-Partner hampus.olander@exertis.se

Vi tar endast emot ansökningar via rekryteringsverktyget.