Nordisk Lönechef /Payroll Supervisor UPS

Lönechef för Norden / Payroll Supervisor
UPS söker en driven lönechef som brinner för att leda samt utveckla nya arbetssätt inom vår Nordiska löneavdelning. Tjänsten innebär ledarskap, processutveckling med ansvar för kontroll, uppföljning och kvalitétssäkring av löneprocessen som utförs av extern part.


Om tjänsten
Löneavdelningen är en del av UPS ekonomifunktion och i löneteamet ingår förutom lönechef, fyra erfarna lönespecialister som tillsammans ansvarar för löneprocessen för de fyra Nordiska länderna i totalt 7 olika UPS bolag med över 2000 anställda.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Leda, planera, samordna och följa upp löneprocessen.
Driva förändringsarbete genom att förbättra och modernisera löneprocessen.
Säkerställa att lön samt rapportering är korrekt i enlighet med kollektivavtal, skatteregler samt interna policys.
Återkommande uppföljningsarbete med vår externa lönebyrå
Kontaktperson vid frågor och uppföljning gällande lön från diverse stakeholders som ledning, medarbetare samt externa revisorer,



Vi ser gärna att du är van vid att arbeta under högt tempo samt att du har bra kommunikativ förmåga och är målinriktad. Du är nyfiken, med en drivkraft att leda och koordinera ditt team, projekt och förbättringsinitiativ samt vidareutveckla lönerelaterade processer i linje med företagets globala och lokala policys.


Kvalifikationer och erfarenheter:
Högre utbildning inom HR eller Ekonomi
Kunskap och erfarenhet av arbete inom lön & ekonomi.
Tidigare erfarenhet av personalansvar.
God erfarenhet inom lönesystem med möjlighet att bidra med goda IT kunskaper för att effektivisera löneprocessen.
Erfarenhet av HOGIA, LESSOR samt Workday är meriterande.
Mycket goda kunskaper i Excel
Du har tidigare dirivt förändringsarbete med gott resultat, tex byte av lönesystem eller jobbat med processutveckling
Erfarenhet av automatisering och digitalisering inom HR och Lön
Flytande i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Kunskap i andra nordiska språk är starkt meriterande.

Vad erbjuder vi:
En möjlighet att vara med att bidra och utvecklas i ett världsomspännande bolag.
Förmåner; företagshälsovård, träningsbidrag, rikskortet
Provanställning i 6 månader tillämpas



Arbetsplatsen är på UPS nordiska huvudkontor i Järfälla och arbetstiderna är måndag - fredag 08.00 - 17.00. Kollektivavtal finns med Unionen.
Då ledningsgruppen är engelsktalande ser vi gärna att din ansökan är skriven på engelska. Vi rekryterar och kallar till intervju löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag!




---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
The Payroll Supervisor manages the payroll process for his/her assigned employee to ensure accurate payroll processing. He/She organizes workflows, develops procedures, and establishes priorities to meet payroll, contractual, and regulatory deadlines and objectives. This position requires working knowledge of labor contracts and state laws pertaining to payroll throughout the UPS network. The Payroll Supervisor supervises administrative assistants and also support the completion of statutory filings