Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund söker administratör

Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund, NVK, är ett kommunalförbund där medlemmarna är Fagersta och Norbergs kommuner. Huvudkontoret finns i Fagersta och med platskontor i Norberg. Förbundet ansvarar för driften av bostäder, verksamhetsfastigheter, gator och vägar, vatten och avlopp, parker, skogar, fritidsanläggningar, IT samt lokalvård. NVK leds ytterst av dess direktion som utses av Fagersta och Norbergs kommuner. Direktionen har det övergripande ansvaret där förbundschefen ansvarar för den strategiska och operativa ledningen av verksamheten. NVK har ca 140 anställda och omsätter 400 miljoner.




Om arbetsplatsen – det här är vi!
Kanslienheten är en nystartad gruppering inom NVK och enheten består av 9 medarbetare, Förbundssekreterare, registrator, handläggare samt utredningsgrupp.

Tjänsten kommer att vara placerad vid kanslienheten och närmaste chef är kanslichef.  Vi erbjuder dig ett arbete där du har möjlighet att vara en del av ett team som samarbetar för att skapa goda förutsättningar att ge administrativt stöd och avlastning kopplat till förbundsövergripande arbete.

Ditt uppdrag
Som administratör hos oss har du många varierande arbetsuppgifter. Huvuduppdraget är att bistå enheterna med kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter, bland annat genom:

Administrativt stöd till förbundet
Ekonomiadministrativt arbete så som kontering av fakturor, uppföljningar, viss internkontroll och beställningar.
Hantera ärendehanteringssystem, dokumenthantering och arkivering
Personaladministrativt arbete som till exempel hantering av personalakter.
Driva frågor kring det administrativa och rutiner som utvecklar administration.
Arbeta med vårt verksamhetssystem för ledning och styrning. Det kan handla om systemrapporter, supportuppgifter och systemadministration.
Se över och vid behov skapa arbetsinstruktioner, rutiner och andra styrda dokument.
Vid behov vara backup till förbundssekreterare

Övriga administrativa uppgifter

Dina kvalifikationer och meriter
Vi söker dig med utbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som lämplig. Du ska ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete, meriterande är om arbete skett inom kommunal verksamhet.

Du är en van datoranvändare och kan med enkelhet hantera och sätta dig in i olika IT-system. Vi använder oss av Agresso som ekonomisystem, Personec som personalsystem, Public 360 som diariesystem, det är meriterande om du har erfarenhet av dessa system. Du ska ha goda kunskaper i Officepaket.

Som person har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar. Du är skicklig på att delge information såväl muntligt som skriftligt. Tiden använder du effektivt och du arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet. Då tjänsten innehåller många kontaktytor såväl internt som externt behöver du har förmåga att arbeta tillsammans med andra och bidra till ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med engagerade och kompetenta medarbetare och kollegor som skapar samhällsnytta varje dag och därmed en bättre vardag för våra invånare.

Vi tror att trivsel och goda arbetsprestationer hänger samman och jobbar därför aktivt för en god arbetsmiljö och att skapa förutsättningar för en god hälsa. Hos oss är du ansluten till Företagshälsovård och har möjlighet till friskvårdsaktiviteter.