Norrskolan F-6 söker skoladministratör med erfarenhet

Uddevalla – en plats för hela livet 


Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.  


Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 


Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.  


Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 




Om arbetsplatsen
Vi söker en verksamhetsnära administratör och handläggare som arbetar med administration, service och rådgivning nära skolledningen, personal, elever och vårdnadshavare.

Du är en viktig del i vårt arbete för en likvärdig grundskola och att fler elever kommer in på gymnasiet. Du bidrar med kvalité i processer inom ansvarsområdet.

Arbetsuppgifter
Arbetet omfattar arbete inom elev-, personal- och ekonomiadministration samt diarieföring.
- Du har en central roll på skolans expedition och i stöd till skolans ledning. Du är ansiktet utåt och hjälper och vägleder elever, pedagoger, vårdnadshavare och myndighetspersoner.
- Daglig vikarieanskaffning i samråd med skolledning.
- Elevadministrativt arbete så som Skolpliktsbevakning, löpande registreringar och bevakning i elevsystemet Edlevo och elevhälsodokumentation i Pro Renata,
- Diarieföring av skolans handlingar och rektors beslut, söka och lämna ut allmänna handlingar 
- Personaladministration i form av att skriva anställningsavtal, registrera grundscheman och fördelningar , belastningsregister, lärarlegitimationer och delegationer.
- Godkänna och kontera fakturor samt göra beställningar.

Vem söker vi
Vi söker dig som är självgående, ansvarstagande och kompetent för de förekommande arbetsuppgifterna.
Du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.
Du är lugn, stabil och kan agera professionellt i varierade situationer.
Du arbetar bra med andra människor. Relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och har ett professionellt förhållningssätt.

Kvalifikationer
- Gymnasieutbildning helst med administrativ-/samhälls- eller ekonomisk inriktning,
- Reell digital kompetens.
- Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.

- Högskoleutbildning eller utbildning från yrkeshögskola är meriterande.
- Erfarenhet av administrativt arbete inom grundskola.
- Erfarenhet av i tjänsten förkommande digitala system så som Edlevo, Prorenata, Raindance, Medvind Web, Stratsys och Unikum.

 

Övrigt
Urvalsprocessen pågår löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

För tjänster där lärarlegitimation/examensbevis/studieintyg krävs ska detta lämnas in före anställning.



Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.


Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 


För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.