NTI Handelsgymnasiet söker en skoladministratör

NTI grundandes 1968 och vi har under de snart 50 år vi funnits utbildat tekniker, ingenjörer och innovatörer på våra 13 skolor runt om i landet. Ett ledord för NTI-gymnasierna är innovation och nytänkande. Vi skall ge eleven verktyg, möjligheter och mod att utveckla sin kreativitet och testa nya idéer. Kvalitet och elevfokus är viktiga hörnstenar för NTI-gymnasiet. NTI är en del av Academedia, Nordens största utbildare. 

NTI Handelsgymnasiet Stockholm startade år 2010 och har idag drygt 300 elever. Vi håller till i mycket trevliga lokaler på Hagagatan 25, precis vid Odenplan i Stockholms innerstad. Gå gärna in på www.ntihandelsgymnasiet.se för ytterligare information.

Vi söker nu en skoladministratör som vikarie på heltid, från 2017-03-27 till och med 2017-12-21 på grund av föräldraledighet.


I dina arbetsuppgifter ingår framförallt daglig hjälp och information till elever, pedagoger och föräldrar i olika ärenden som registrering av nya elever, hantering av SL-kort, passerbrickor eller att svara i telefon.

Utöver detta utgör du administrativt stöd till skolans ledning, med exempelvis anskaffning av vikarier, mottagande av leveranser, kontering av fakturor samt beställningar av material och läromedel. Du ansvarar också för skolans registrering av elever i UEDB och närvarorapportering till CSN. Mycket av arbetet sker i SchoolSoft, som vi gärna ser att du har tidigare erfarenhet av.

Du är skolans ansikte utåt och det är viktigt att du trivs i en roll som innebär många möten och samtal med elever och övriga medarbetare. Du är van att jobba mot deadlines, har en förmåga att prioritera och vara noggrann.

Vi söker främst dig som har erfarenhet av skoladministration från gymnasiet. Har du tidigare arbetat inom AcadeMedia så är det meriterande. Vi ser gärna att du har grundläggande IT-kunskaper och tidigare erfarenhet av att ha arbetat i SchoolSoft, OPTO och i Google-Docs. För att lyckas i rollen ser vi att du har en god förmåga att utrycka dig på svenska i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi söker dig som har lätt för att samarbeta och kommunicera med både vuxna och ungdomar.

Som stöd planerar vi för en överlämning med vår ordinarie administratör, som omfattar minst två veckor där ni arbetar parallellt. Skolans ledning kommer också finnas tillgänglig.


Anställningsform: Tjänsten är ett vikariat på 100%, från 2017-03-27 till och med 2017-12-21.



Tillträde: 2017-03-27

Sista ansökningsdag: 2017-03-01


Vi tar enbart emot ansökningar via länken nedan. Urval och intervjuer kommer att ske löpande varför det är bra om vi får din ansökan så snart som möjligt.

Frågor om tjänsten besvaras av rektor John Feldhoffer, john.feldhoffer@ntig.se , 0709-103424.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.