Nu söker vi chefsassistent för uppdrag mot Trafikverket!

Har du erfarenhet av administration och rollen som chefsassistent, eller som assistent mot projektledare? Vill du arbeta med härliga kollegor inom offentlig verksamhet? Då erbjuds du nu höstens möjlighet!
Vi söker nu en Chefsassistent till Trafikverket i Linköping!

Om uppdraget
I rollen som chefsassistent, kommer du arbeta nära Trafikverkets avdelningschefer och ledning. Framför allt kommer ditt arbete ske mot ledning och chefer inom avdelningarna för Teknik och miljö samt Markåtkomst och plansamordning på verksamhetsområde Investering. Dina arbetsuppgifter kommer främst innebära löpande administration. Ex framtagande av presentationsmaterial, hantering av fakturor, mötesplanering, ansvara för digitala arbetsrum m.m. Vidare innebär tjänsten även att stödja avdelningarnas interna kommunikation. Givetvis förväntas du även delta i organisationens förbättringsarbeten. Du erbjuds helt enkelt ett arbete fylld av variation och utmaning!

Observera att resor inom Sverige kan förekomma (ca varannan månad).

Arbetsuppgifter (Bland annat):
• Skriva minnesanteckningar
• Kalenderinbjudningar
• Bokning av möten, resor, hotell
• Uppdatering lagring av information i digitala arbetsrum
• Ta fram kommunikationsmaterial/presentationsmaterial i arbetsrum, Power Point, Word mm
• Administrera resursplaneringsverktyg
• Föra protokoll

Om företaget
Trafikverkets vision är "Alla kommer fram smidigt, grönt och tryggt". Visionen uttrycker Trafikverkets långsiktiga viljeinriktning. Det är en kortfattad ledstjärna som ska inspirera till ett gemensamt förhållningssätt inför alla olika uppgifter som ryms inom Trafikverket.
Trafikverkets vision bygger på de transportpolitiska målen och hur transportsystemet kan bidra till långsiktig hållbarhet i alla delar, socialt, ekologiskt och ekonomiskt. En god tillgänglighet är nödvändig för att ett samhälle ska fungera, därför har Trafikverket ett ansvar att utveckla tillgängligheten på ett hållbart sätt.

Trafikverkets uppdrag innebär i praktiken att se till så transportsystemet fungerar, vilket är en förutsättning för att samhället ska fungera. Det vill säga, Trafikverket skapar förutsättningar för att alla transporter och resor sker på bästa och säkraste sätt, oavsett var man bor. Dessutom med hänsyn till miljö och hälsa.

Om dig
För denna tjänst, söker vi dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som Chefsassistent, Administrativ assistent, administratör eller liknande. Som person är du strukturerad, effektiv och professionell, med en touch av servicemindedness. Du trivs i en supportande roll och koordinerande roll, där du får möjligheten att underlätta dagen för andra. Vidare är du van vid att arbeta självständigt, även om det för dig lika lätt för att jobba i team som på egen hand. Eftersom du kommer arbeta mot både ledning och flertalet chefer från olika avdelningar, ser vi även att du är en van kommunikatör.

Kvalifikationer:
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som Chefsassistent/administratörs assistent (eller liknande)
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office, Powerpoint och digitala arbetsrum
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift

Kvalfikationer ovan ska styrkas via CV, tydligt markerat med vilket/vilka uppdrag som påvisar
efterfrågad erfarenhet.

Villkor
Start: 1/11
Omfattning: Heltid, visstid, från 1/11/22-> 30/6/23, med goda chanser till förlängning ytterligare 6mån
Ort: Linköping
Lön: Enligt överenskommelse
Urval: Sker löpande

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Robin Hermansson, robin.hermansson@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord: Nu söker vi chefsassistent för uppdrag mot Trafikverket!, Nu söker vi administratör för uppdrag mot Trafikverket! Projektassistent till Trafikverket, Administratörs assistent, Adecco