Nu söker vi en administrativ chef till Barn- och utbildningsförvaltningen

Har du erfarenhet av att arbeta strategiskt, gärna i en kommunal verksamhet? Lägger du gärna sista handen vid framställande av underlag? Är du en lagspelare som trivs att tillsammans med andra utveckla och förbättra verksamheter? Då kanske den här tjänsten kan vara något för dig?

Eskilstuna kommun är en tillväxtkommun mitt i Mälardalsregionen. Vårt fokus på Barn- och utbildningsförvaltningen är att barnen och eleverna får goda kunskaper och förutsättningar för att lyckas väl. Det främsta målet är att förbättra kunskapsresultatet och öka likvärdigheten i förskola, grundskola och gymnasieskolan.

Idag ansvarar Barn- och utbildningsförvaltningen för 52 förskolor, 27 grundskolor och gymnasieskolans tre enheter. Dessutom ingår ett antal gemensamma verksamheter som Pedagogiskt centrum och Interkulturella enheten. Vi är ca 3 600 anställda och därmed Eskilstuna kommuns största förvaltning.

Sedan 2019 arbetar vi på förvaltningen på uppdrag av tre olika nämnder, Förskolenämnden, Grundskolenämnden och Gymnasienämnden. Som administrativ chef är du direktrapporterande till förvaltningschefen. Du kommer vara den som är sammanhållande och som kvalitetssäkrar redovisning och underlag som rapporteras från förvaltningen. I uppdraget ingår också att vara föredragande i nämnderna. Du kommer ingå i förvaltningens ledningsgrupp tillsammans med tre skolchefer, ekonomi- och HR-chef samt kommunikations- och digitaliseringsstrateg.

Som administrativ chef har du personalansvar för ca sex till åtta personer samt för enhetschefen för Myndighetsenheten. Myndighetsenheten hanterar bland annat skolpliktsbevakning, tilläggsbelopp, tillsyn fristående förskolor, insyn fristående skolor, särskoleplaceringar, hemtagningar av elever, klagomåls- och kränkningsanmälningar. Förutom ditt team kommer du att arbeta nära övriga i ledningsgruppen på förvaltningen, nämnderna och kommunledningen.

Vårt kontor finns centralt i Eskilstuna, endast 300 meter från tåg- och busstation.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ chef kommer du att arbeta på en strategisk nivå och vara ett stöd i hela ärendeprocessen till förvaltningschef.
Du kommer att:
• hålla ihop och utveckla ledningens processer gällande årshjul, delårsrapportering, bokslut i nära samverkan med skolchefer
• skriva ärenden, ta fram underlag och rapporter till förvaltningschef, nämnderna, kommunledningskontoret men även till externa myndigheter
• i nära samarbete med HR- och ekonomichef leda stödfunktioner på förvaltningen
• ha personalansvar
• ansvara för myndighetsenheten
• ansvara för nämndarbeten
• ansvara för registraturarbetet

I rollen kommer du att arbeta i en rad olika system som till exempel Lex och Hypergene.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk utbildning, minst treårig kandidatexamen, eller motsvarande som arbetsgivaren anser likvärdig. Det är en stor fördel om du har utbildat dig inom statskunskap och/eller förvaltningsrätt. Då du kommer att leda personal vill vi att du har minst tre års erfarenhet som chef. Eftersom vi arbetar processinriktat ser vi gärna att du har erfarenhet av att leda och utveckla arbete i en processinriktad verksamhet. Det är också en fördel om du har erfarenhet av arbete på strategisk nivå under minst två års tid.

Vidare vill vi att du har erfarenhet av arbete mot nämnd. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta nära nämnd i en kommunal verksamhet är det ett stort plus. I rollen ingår att ta fram underlag, göra analyser, skriva rapporter och hålla i presentationer och därför ställer vi höga krav på din kommunikativa förmåga samt det svenska språket, både i tal och i skrift. Vi vill också att du har goda erfarenheter av att arbeta i olika IT-system.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper då du kommer vara en viktig medspelare i rollen att hålla ihop helheten på förvaltningen och vara till stöd i ärendeprocess till förvaltningschefen och skolchefer. För att lyckas behöver du ha driv och en kommunikativ förmåga samt goda erfarenhet av att samverka med andra. Som person är du trygg i dig själv, tålmodig och inlyssnande samt visar tillit till din omgivning. Du arbetar på en övergripande nivå inom förvaltningen men med detaljer i flera parallella processer. För att trivas tror vi att du behöver vara strukturerad och organiserad samt drivas av att arbeta systematiskt.

Tycker du att uppdraget är intressant? Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Bifoga gärna ditt examensbevis samt betyg med din ansökan.
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap och Modigt ledarskap.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen märkt Rekryteringsenheten eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D.