Nu söker vi en administrativ Koordinator till Iterum

Hur skulle dina dagar se ut:

I rollen som administrativ Koordinator kan man verkligen säga att du hamnar i en central och viktig position då det är du som ser till att verksamheten flyter på så smidigt som möjligt. Dagarna kommer att variera och man skulle kunna dela in rollen i tre delar:

Office Management – Ha kontakt med leverantörer som rör exempelvis städning, kaffemaskiner och dylikt, svara i telefon, hålla koll på mailinkorg etc.




Utbildningsadministration – Stötta utbildningsledare vid externa (sällan interna) utbildningar, boka resor, lokaler, beställa förtäring, löpande administration som kontakt med studerande, ta fram intyg, rapportera till CSN, kontakter med konsulter/lärare, lägga schema, skicka inbjudningar och bekräftelser.




Systemansvar och utveckling – Iterum arbetar i huvudsak i två system, en utbildningsportal och ett administrativt system för hantering av de studerande. Du kommer att vara super user i dessa.


Utöver detta finns det stora möjligheter att jobba med utveckling inom områden som exempelvis nya rutiner för administrativa processer, systemutveckling eller övriga frågor som rör kontoret. Arbetsfördelningen mellan dessa områden är svår att säga men vi uppskattar att det är ca 40/40/20.

Vem söker vi?

Vi ser gärna att du har erfarenhet från en liknande roll sedan innan. Kanske har du arbetat som receptionist, administratör, Office Manager eller liknande. Det absolut viktigaste är din personlighet och för att lyckas i rollen ser vi att du behöver ha ett eget driv och förmågan att självständigt driva saker i mål då du kommer att fungera som navet på kontoret då övriga anställda ofta är ute på uppdrag. Du trivs i en central position där du tar egna initiativ och löser olika typer av arbetsuppgifter på ett klokt, prestigelöst och smidigt sätt.

Du tycker om kontakten med människor, du har ett öga för detaljer och att ge varm och professionell service till kunder och kollegor är en självklarhet för dig. Dina arbetsuppgifter varierar från dag till dag så du behöver trivas i en föränderlig miljö. Vidare så är du en skicklig kommunikatör på svenska och engelska samt har mycket goda kunskaper inom Office 365.

Om Iterum Education

ITERUM Education är en privat, fristående utbildningsanordnare med inriktning på yrkesområdena - lön, redovisning och arbetsmiljö. På kontoret arbetar idag sex personer.



Vi har ett mycket nära samarbete med företag och organisationer inom branschen. Vår kärnkompetens bygger på en solid omvärldskunskap och en förmåga och erfarenhet att driva utbildningar som kombinerar teori och praktik på ett branschnära sätt.

Vi drivs av att se människor utvecklas i sin yrkesroll. Vi tror på människor som vill så frön för utveckling och växa i sin profession. Hos oss kan du både utbilda till dig i en tydlig yrkesroll och säkra din kompetens.

Vår verksamhet bedrivs framför allt på webben och vi har med mycket stor framgång arbetat med distansutbildning och e-lärande sedan 2007.

Nyfiken på att veta mer?

Rollen är en tillsvidaretjänst och arbetstiderna är måndag - fredag, 8:00-17:00. Iterum Education sitter i fina lokaler på Heleneborgsgatan 2A och i den här rollen förväntas du vara på plats på kontoret då du fungerar som verksamhetens administrativa nav.



I den här rekryteringen samarbetar Iterum Education med The Pace/Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Christina Stenbeck, christina.stenbeck@thepace.se.

Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på www.wise.se och du får då svara på tre korta frågor. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.