Nu söker vi en administratör som bemannar vår skolexpedition på Campus Möln

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Campus Mölndals mål är att vara en av Sveriges ledande utbildningsaktörer. Vi är samlingsplatsen för all vuxenutbildning inom Mölndals stad. Vi erbjuder yrkesinriktade och arbetsnära utbildningar på alla nivåer för vuxna i nära samverkan med arbetslivet och med modern pedagogik. De studerandes lärande, mål och resultat är i centrum för verksamheten. Vi erbjuder studier för vuxna på alla nivåer – svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna, grundläggande och gymnasiala kurser och eftergymnasial utbildning i form av yrkeshögskola.

Campus Mölndals verksamhet växer och ca 4000 studerande läser en eller flera kurser och utbildningar hos oss under ett år. Sedan hösten 2021 arbetar administratörerna på Campus Mölndal i en egen administrativ enhet som leds av en administrativ chef.


ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten som administratör ingår det en variation av arbetsuppgifter. Tjänsten innefattar i sin helhet att bemanna vår skolexpedition tillsammans med andra kollegor där ditt största fokus kommer vara i möte med elever och personal samt att svara i telefon och på mail. Utöver detta kommer du att stötta rektorer och personal kring elevadministrationen i Alvis samt att vara behjälplig med arkivering.

Du kommer att vara en del av ett administrativt team som har en nyckelfunktion för hela verksamheten. Du förväntas att vara aktiv i förändringsarbete och utvecklande av varierande processer.

Krav är att du ska ha tidigare erfarenhet av att stå i expedition/reception eller motsvarande. Meriterande är om du tidigare har arbetat inom vuxenutbildning.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har goda kunskaper och erfarenhet av att ha arbetat med expedition/receptionsarbete samt elevadministration, helst inom vuxenutbildning. Du har som lägst gymnasieexamen eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande.

Tjänsten är lagd till 50%. Urval och intervjuer sker löpande

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Enligt Skollagen(2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Detta berör alla anställda som arbetar eller befinner sig i lokaler med elever under 18 år. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka två veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du erbjuds tjänsten. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år. Utdraget "skola eller förskola" ska användas. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.