Nu söker vi en Administratör till en skola i Kista

ARBETSUPPGIFTER

Du kommer att planera, samordna, leda och följa upp verksamheten inom områdena hälsa, säkerhet, miljö och kvalitet.

Vi söker nu åt kunds räkning en administratör där rätt person kommer att planera, samordna och ansvara receptionen/administrationen. Med i bagaget har du ett servicetänk och sätter kvalitet före kvantitet i ditt arbete.

Med jobbet så kommer bisysslor som att jobba på receptionen och ansvara för entrén. Det kommer alltså bli din uppgift att hålla området i ett presentabelt skick.
Receptionen ska vara bemannad 07.30-14.00 måndag till fredag.

Här kommer du att bemöta besökare och hjälpa dom med eventuella frågetecken och kanske med lite extra service erbjuda kaffe eller te. Du kommer även att ta emot inkommande samtal som du kopplar vidare till rätt person i skolan.

Inköp

I arbetsuppgifterna finns ett helhetsansvar där du även kommer att ansvara för mindre inköp. Det blir då förbrukningsvaror som exempelvis kan vara frukt och dryck.

Bokningar
Du ansvarar för bokningar av konferensrum och förtäring vid interna möten.

Övrigt

I övrigt hjälper du dina kollegor diverse administrativa ärenden vid behov. Du tar också hand om inkommande och utgående post. Mer grundligt vad andra övriga uppgifter kan innebära tas upp längre in på rekryteringen.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och chefsstöd, gärna inom skola och/eller förskola. Meriterande men inget måste.

Som Administratör

är du van och trivs med varierande arbetsuppgifter och kan planera, strukturera och prioritera din arbetsdag.

är du positiv, flexibel, stresstålig, ordningsam och ansvarstagande.

är du bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet.

är du van vid att arbeta såväl enskilt som i samverkan med andra och har ett utpräglat kommunikativt förhållningssätt och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. Engelska är ett måste och arabiska ett plus.

har du god datorvana.

är du en av skolans mest centrala servicepersoner och har många kontakter, interna såväl som externa. Vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.



Tjänsten är på 75% som kan växa och bli 100% för rätt kandidat.
Lön: Enligt överenskommelse

Vi håller intervjuer löpande och du är välkommen in med din ansökan.