Nu söker vi en administratör till ett företag i Köping!

Om tjänsten

Just nu söker vi en duktig administratör till ett företag i Köping med start omgående!

Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att ladda upp teknisk dokumentation i SharePoint samt ta hand om distributionen av teknisk dokumentation och ritningar till arbetsledare och chefer. Tjänsten kräver att du har en god kommunikativ förmåga då du i ditt dagliga arbete kommunicerar mycket internt med internationella kollegor och chefer. Arbetsuppgifterna som ovan nämndes kan upplevas som monotona och repetitiva, vilket ställer krav på att du trivs med att arbeta på detta sätt och att du är bekväm med att dagligen arbeta med datorn som främsta arbetsredskap. Övriga förekommande arbetsuppgifter kan komma att vara att stötta de högre cheferna med enklare administrativa sysslor.

Du kommer att arbeta i ett spännande multinationellt företag där det primära språket är engelska och därför är det ett absolut krav att du behärskar engelska språket helt flytande i såväl tal som skrift. I din tjänst kommer du att komma i kontakt med kollegor från bland annat Schweiz, Italien, Frankrike, Slovakien, Tjeckien och Grekland.

Uppdraget är en inhyrning, vilket innebär att du blir anställd av oss på Arena Personal och sedan uthyrd till kund. Detta är ett längre uppdrag på cirka 1,5-2 år. Tjänsten är på heltid och normal arbetstid är 07:00-16:00 måndag till fredag.

Din profil

För att vara aktuell för denna tjänst ställs nedanstående krav:

• Avslutad gymnasial utbildning
• Mycket god datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Flytande i engelska och svenska
• Du är noggrann och effektiv

Vi ser gärna att du har ungefär minst ett års erfarenhet av att arbeta med administration. Vidare krävs det att du är snabblärd, flexibel, strukturerad och van vid att arbeta i ett högt tempo. Då arbetsbelastningen stundvis kan vara hög behöver du vara stresstålig och kunna prioritera rätt bland dina arbetsuppgifter. Du behöver inte ha någon teknisk utbildning eller förståelse, huvudsaken är att du stämmer in på den beskrivna profilen och att du vill arbeta mycket administrativt!

Önskvärt är kunskaper och erfarenhet av MS Sharepoint eller liknande program.

Vi erbjuder

Vi matchar de bästa medarbetarna till rätt företag och uppdrag. Att vara extern medarbetare hos oss passar dig som på minsta möjliga tid vill skaffa dig mesta möjliga erfarenhet. Vi ger dig chansen att arbeta på attraktiva arbetsplatser där du utvecklar din kompetens.
Du har nära kontakt med din personalansvarige som stöttar dig och fungerar som ditt bollplank för att du ska lyckas i dina uppdrag. För oss är det viktigt att du trivs och mår bra. Självklart har vi som auktoriserat bemanningsföretag kollektivavtal och försäkringar för din anställningstrygghet.
Vi värdesätter en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald. Det skapar trivsel och kvalitet för våra kunder och dig som anställd.
Vi erbjuder tjänster inom olika områden och på olika nivåer. Hos oss har du chans att utvecklas genom varierande typer av uppdrag hos våra kunder. Du får flexibla arbetsförhållanden och -tider. Som extern medarbetare har du möjlighet att lära känna olika arbetsgivare och medarbetare, se nya arbetssätt och processer, arbeta i flera system och därmed bredda din kompetens och samla erfarenhet. Du får även viktiga kontakter ute på olika arbetsplatser och detta nätverk kan vara till stor hjälp längre fram i din karriär. Samtidigt står vi bakom dig och ger stöd när det är nödvändigt! Många av våra medarbetare får anställning hos våra kunder efter genomfört uppdrag.


Om verksamheten

Vi har ett personligt engagemang och anstränger oss alltid för att ordna saker på bästa sätt. Vi försöker hitta uppdrag som passar dig som medarbetare så att du hela tiden utvecklas för då vet vi att du trivs och gör ett bra jobb! Vi agerar professionellt i alla lägen och har gedigen kompetens i bolaget. Du som medarbetare får därför trygghet och en kompetent arbetsgivare. Våra Konsultchefer arbetar från början till slut med kunder och medarbetare i hela bemanningsprocessen vilket gör att vi har en nära kontakt och vet vad som är på gång och aktuellt för dig för tillfället.


Ansökan

Tre enkla steg till ditt nya jobb:
1. Du ansöker genom att klicka på ”ansök här” eller ”ansök via extern webbplats”.
2. Du kommer då till Arena Personals hemsida. Klicka på ”Sök jobbet” och fyll i dina kontaktuppgifter och bifoga sen ditt CV och personliga brev. Hela ansökningsprocessen tar max några minuter.
3. Vi behandlar alla ansökningar vartefter de kommer in så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - vänta därför inte med att söka jobbet. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan!