Nu söker vi en arkivarie!

Sahlgrenska Universitetssjukhuset är en del av Västra Götalandsregionen.

Vi arbetar med allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. I fokus är en lättillgänglig och köfri vård med hög patientsäkerhet. Som medarbetare, forskare och student erbjuds du den stora organisationens rika valmöjligheter, många intressanta projekt med inriktning mot framtidens sjukvård samt en tydlig profil mot klinisk forskning.



Vår verksamhet

Arkiv och Informationsstruktur är en stödfunktion med ett samlat arkivansvar för Sahlgrenska Universitetssjukhuset, vilket innefattar förvaring, rådgivning, service och kompetens inom området arkiv och dokumenthantering.

Enheten utför arkiv- och informationshanteringstjänster som arkivering, digitalisering, informationssökning och sekretessprövning av lagrad information samt ger användarsupport.

Arbetsuppgifter

Som arkivarie kommer du ordna och förteckna allmänna handlingar inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset. Du inventerar arkivbestånd inför leverans och ger råd och stöd till verksamheterna om arkiv- och dokumentationsfrågor. Handledning av arkivadministratörer i förteckningsarbete och att hålla utbildningar om offentlighet och sekretess och arkivkunskap ingår också i din arbetsuppgifter. Du deltar i olika utvecklingsarbeten och vikarierar inom gruppen samt för sjukhusets huvudregistrator och sektionsledare vid behov. Du är en viktig person i arbetet att flytta arkivbestånden till nya lokaler 2017 och har nära samarbete med övriga arkivarier. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk utbildning med arkiv- och informationsvetenskap, minst 60 hp/40p. Intresse och kunskap gällande både pappersbaserad och digital information samt erfarenhet av ordnande och förtecknande, både avseende allmänna arkivschemat och verksamhetsbaserad arkivredovisning enligt RA-FS 2008:4, goda IT-kunskaper samt förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift är krav för tjänsten. Erfarenhet av diarieföring, gärna i Public360 och/eller erfarenhet av arkivförteckningssystem, gärna i Visual Arkiv är meriterande.

Du behöver ha en uttalad känsla för service, vara flexibel och uppskatta att arbeta i en teamorganisation, men också vara självständig. Organisatoriskt sinnelag, effektivitet, noggrannhet, tillförlitlighet och integritet är egenskaper vi värdesätter liksom öppenhet och intresse för administrativ utveckling. Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal