Nu söker vi en Arkivarie till statlig myndighet

Vi söker nu en erfaren arkivarie för uppdrag till en statlig myndighet med placering i Göteborg. Uppdraget pågår från mitten på oktober 2021 fram till årsskiftet med chans till förlängning. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer ingå en enhet som består av arkiv och ärendehantering. Myndigheten står inför en ombyggnation av sina lokaler vilket medför att de behöver flytta arkiv. Du kommer vara behjälplig med att utföra ordnings- och förteckningsarbeten, inventera arkiv samt förbereda för omflyttning.

I uppdraget kan även nedan arbetsuppgifter förekomma:
• ta fram texter, bilder och datafiler utifrån förfrågningar (allmänna handlingar)
• framtagning och utlämnande av information från fysiska arkiv (såväl analoga som digitala), historiska samlingar eller databaser
• ordna och förteckna arkiv
• framställa arkivredovisning
• göra bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste bevaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras
• delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet.


Vem är du?
För att vara kvalificerad för rollen ser vi att du har:
• högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie
• praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
• kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Lipax One Visual Arkiv, KLARA arkivredovisning m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
• förmågan att kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Som person ser vi att du har en hög servicenivå, är ansvarstagande, lösningsorienterad, samarbetsvillig, strukturerad, resultatinriktad och van att arbeta självständigt samt utför ditt arbete med största noggrannhet.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.