Nu söker vi en erfaren administratör/chefssekreterare till givande uppdr...

Har du erfarenhet av arbete som administratör och chefssekreterare? Välkommen med din ansökan redan idag!

Om uppdraget

Till vår kund, en samhällsviktig myndighet, söker vi 1 st. konsult som ska arbeta som administratör och chefssekreterare. Arbetet sker på plats i myndighetens lokaler, normala kontorsarbetstider, men vissa avvikelser (kvällar och helger) kan förkomma. Uppdraget beräknas starta omgående och pågå tills 230915. Denna tjänst är säkerhetsklassad och därav kommer en säkerhetsprövning samt registerkontroll att genomföras.

Rollen kräver en god administrativ förmåga och kvalificerat sekreterar- eller administratörsarbete

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget innebär en mångfacetterad roll i en blandning av att vara chefssekreterare till någon i vår politiska ledning och att samordna ett antal processer inom enheten för politiska ledningens assistenter. Tyngdpunkten mellan de två rollerna kommer sannolikt att förändras något över tid. Vi söker en traditionell” och erfaren VD-/chefs-/GD-sekreterare, med allt vad det innefattar i form av bl.a. kalender-, mötes- och besökshantering. Därutöver kommer det att tillkomma administrativa uppgifter av mer allmän karaktär.

Dina kvalifikationer

Vi ser att du har...

- Avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg

- Flerårig erfarenhet av kvalificerat sekreterar- eller administratörsarbete

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

- Väl förtrogen med Officepaketet och Outlook

- Svenskt medborgarskap

Meriterande

Om man tidigare har erfarenhet som stadsråds- statssekreterare,eller VD-assistent eller liknade. Om man tidigare har arbetat för en myndighet eller annan statlig myndighet, och är van att att hantera sekretessbelagd information.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons sanna.perjons@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.