Nu söker vi en Executive Assistant till Wise Group

Hur ser en vanlig dag ut?

Man kan verkligen påstå att ”ingen dag är den andra lik” och du kommer att bidra med din kompetens i stort som smått och se till att allt flyter på så smidigt som möjligt. Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

Kalenderhantering (mötesbokningar, resebokningar, proaktiv planering/styrning av CEO och CFO)
Mötesstruktur (boka LG möten, ta fram agendor, skriva protokoll)
Mailhantering (sortering och prioritering av mail, plocka upp mötesbokningar etc.)
Agera gatekeeper och tillgängliggöra tid för CEO och CFO
Assistera vid konferensbokningar/interna events
Hantera utlägg och fakturor
Ad hoc uppgifter


I rollen får du stor inblick i hur vardagen ser ut för Ingrid Höög (CEO) och Elisabet Jarnbring (CFO) och du kommer att arbeta nära alla bolagen inom Wise Group – Sveriges mest portföljstarka och ledande HR-koncern.

Vem söker vi?

För att lyckas i rollen som Executive Assistant på Wise Group ser vi att du är en person som har båda fötterna på jorden, du är proaktiv och älskar att ligga i framkant.

Kanske har du arbetat som assistent, koordinator, projektledare eller något helt annat under ett par år. Det viktigaste av allt är att du förstår det här med service, du är förmodligen ett riktigt proffs när det kommer till just den biten och ser det som en självklarhet att självständigt lösa både små och stora uppgifter.

Som person har du ett starkt engagemang och driv för att få saker gjorda och gör det med ett strukturerat arbetssätt och ett analytiskt sinne. Du har förmågan att prioritera och du är prestigelös, tydlig och sympatisk. Du besitter förmågan att snabbt skapa dig en överblick och du prioriterar smart, föreslår initiativ och förbättringar.

Wise Group är börsnoterat så det är av stor vikt att du har en hög integritet och känner dig trygg i att hantera konfidentiellt material. Naturligtvis är du nyfiken kring den senaste tekniken, du är en skicklig kommunikatör både på svenska och engelska och har mycket goda kunskaper i Office365.

Vilka är Wise Group?

Wise Group är ett av Sveriges ledande bolag inom HR och ledarskap med en stark övertygelse om att framgångsrika företag byggs av passionerade människor. Kraften finns i att rätt person matchas med rätt möjlighet och att medarbetarna får goda möjligheter till utveckling. Det får människor att må bra och prestera bättre. I Wise Groups specialistbolag erbjuds rekryteringsstöd, konsultuthyrning, konsulttjänster och digitala tjänster.

Genom att bidra till uppdragsgivarnas framgång är Wise Group med och skapar ett mänskligare och modigare arbetsliv samt en mer hållbar framtid. 

Nyfiken på att veta mer?

Rollen är en tillsvidaretjänst och Wise Group sitter i superfina lokaler på Linnégatan 87. I den här rekryteringen samarbetar Wise Group med The Pace/Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Christina Stenbeck, christina.stenbeck@thepace.se.

Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på www.wise.se och du får då svara på tre korta frågor. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.