Nu söker vi en Executive Assistent till DHL Express

Vad kan DHL Express erbjuda dig?

DHL Express är ett globalt företag med motiverade medarbetare i fokus. Ledorden är Speed, Passion, Right 1st Time och Can Do attityd. 

Du trivs bäst på DHL Express om du uppskattar att jobba i en prestationsdriven, högpresterande och internationell kultur. Det råder en kreativ och dynamisk miljö och detta kombineras med passionerade och nyfikna medarbetare. Du får stora möjligheter till personlig utveckling bland annat genom ett skräddarsytt träningsprogram där du får lära känna hela verksamheten.



Utöver det får du också fantastiskt trevliga kollegor.

Hur ser en vanlig dag ut?

I din roll kommer du att ge kvalificerat stöd till VD och ledningsgrupp och du rapporterar direkt till VD. Dina arbetsuppgifter varierar men vanligt förekommande är: 

• Planera, boka och samordna ledningsgruppens möten, ledarskapsforum och konferenser

• Mail- och kalenderhantering för VD

• Skapa högkvalificerade presentationer

• Researrangemang, tidsrapportering och resekostnader

• Övriga löpande administrativa uppgifter

• Ansvara för företagsövergripande projekt och aktiviteter

• Verka för att utveckla och förbättra arbetsflöden

Vem söker vi?

Vi söker en erfaren Executive Assistant som arbetat i och känner sig hemma i en internationell miljö. Du har en stark tilltro till din egen förmåga, du är kommunikativ, social och trivs i en viktig och central roll.

Du har förmågan att ta egna initiativ, prioritera, fatta egna beslut och du tar ett stort ansvar för din leverans. Du har en hög integritet, god bedömningsförmåga och lätt för att skapa förtroende och relationer bland dina kollegor.

Du uppskattar att ha en affärsnära roll där dina beslut sträcker sig både operativt men också strategiskt. Vi vill att du pratar och skriver flytande svenska och engelska. Du kan hela Office-paketet och du har lätt för att lära dig nya system.

Vilka är DHL Express?

DHL Express är global marknadsledare och specialist inom internationella transporter och expressleveranser. Nyckeln till vår framgång är styrkan i vårt globala nätverk, som spänner över mer än 220 länder och territorier, där cirka 100 000 medarbetare tillhandahåller tjänster till mer än 2,5 miljoner kunder.

Det som verkligen skiljer oss från andra är den internationella transportkunskapen hos våra medarbetare. Med vår kunskap, tillsammans med vår passion och “Can Do”-attityd, levererar vi en service i världsklass och säkerställer att våra kunders försändelser når sin destination säkert och så snabbt som möjligt.

Nyfiken på att veta mer?

DHL Express sitter i fina lokaler i Västberga.

För mer information eller frågor, kontakta ansvarig rekryteringskonsult Christina Stenbeck på christina.stenbeck@thepace.se. Tjänsten är på heltid med start efter sommaren. Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så skicka gärna in din ansökan så snart du får möjlighet.

Välkommen med din ansökan!