Nu söker vi en lösningsfokuserad bemanningssamordnare

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Om arbetsplatsen

På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 3000 medarbetare - från undersköterskor, sjuksköterskor och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Nu söker vi en lösningsfokuserad och serviceinriktad bemanningssamordnare till Bemanning och rekryteringsenheten.

Bemanning och rekryteringsenhetens uppdrag är att hjälpa och stötta våra verksamheter inom vård- och omsorgsförvaltningen genom att leverera professionellt stöd utifrån ett helhetsperspektiv.

Vi är totalt 21 medarbetare som har roligt på jobbet samtidigt som vi levererar resultat. Vi sätter stort värde på att bemanna och rekrytera på ett effektivt och hållbart sätt. Förutom dessa trevliga kollegor har vi ibland hund på kontoret och vi sitter i nyrenoverade lokaler centralt i staden.

Vill du vara med och göra skillnad? Välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsbeskrivning
Som bemanningssamordnare är ditt huvudsakliga arbete att du, efter beställning, tillsätter vikarier till våra verksamheter inom LSS och äldreomsorgen. Du arbetar för att matcha våra timanställdas tillgänglighet gentemot enheternas behov och kompetenskrav. Du kommer ha daglig kontakt med både beställare och vikarier.

I ditt arbete ingår att vara ett stöd för våra vikarier i olika frågor, till exempel rörande rutiner och system.

Du arbetar i ett nära samarbete med två andra bemanningssamordnare, två verksamhetskoordinatorer samt en utbildningssamordnare. Tillsammans har ni en viktig roll i att arbeta förbättringsaktivt genom att följa upp, utvärdera och utveckla processer och arbetssätt för att hitta möjligheter att möta framtidens bemanningsbehov och för att vård- och omsorgsförvaltningen ska uppfattas som en attraktiv arbetsgivare.

Vi har verksamheten igång 365 dagar om året vilket innebär att helgarbete kan förekomma. Arbetstiderna är förlagda 06:30 till 15:00 på vardagar och 06:30 till 14:00 på helger.

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha en relevant gymnasial utbildning, gärna med en administrativ eller logistisk inriktning, och har erfarenhet av att arbeta med bemanning eller schemaläggning. Du är van vid att arbeta i olika digitala system och program och har heller inte svårt för att lära dig fler.

Du har ett genuint intresse för att arbeta med människor och brinner för att vara ett professionellt stöd till våra verksamheter och vikarier. Det är viktigt att ditt arbete utförs med eget driv, uthållighet och effektivitet. Du har ett öga för detaljer och har förmågan att planera och strukturera ditt arbete samt är tydlig i din kommunikation, både i tal och skrift. 

För att lyckas i rollen behöver du ha hög digital mognad och vara bekväm med att arbeta med datorn och telefonen som främsta verktyg. Tjänsten kräver att du uppskattar att arbeta i ett högt tempo där det pågår flera parallella arbetsuppgifter, samtidigt som du har förmågan att arbeta på ett lugnt och metodiskt sätt och behålla ett professionellt bemötande.

Det är meriterande om du har kunskaper i de lagar och avtal som styr arbetet kring bemanning, exempelvis arbetsrätt och arbetstidslagen. Även arbete inom vård- och omsorg, administrativt arbete eller erfarenhet inom serviceyrken är meriterande.

Du kommer ingå i ett team där vi lägger stor vikt vid samarbete och humor. Vi ser fram emot att hitta en positiv medspelare till vårt härliga team!

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Var vänlig och ange löneanspråk i din ansökan.

Övrig information
Löpande urval sker. Tjänsten kan komma att tillsättas innan publiceringstiden gått ut.

Sista ansökningsdag: 2023-02-05

Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas 

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1



Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan möjlig anställning kommer en bakgrundskontroll ske. I de fall där kontroll av utdrag ur belastningsregister är lagstadgat kommer även detta att genomföras.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.