Nu söker vi en Office Coordinator till JTI!

Vilka är JTI?

Japan Tobacco International är ett ledande internationellt tobaksföretag. JTI har över 40 000 anställda på 367 kontor och 26 fabriker runt om i världen och deras produkter distribueras till mer än 120 länder. Det svenska huvudkontoret ligger i centrala Stockholm med större delen av sina anställda inom sälj- och marknad där säljkåren är utspridd över hela Sverige. JTIs svenska snusfabrik ligger i Vårgårda i västra Sverige och producerar snus för den svenska, norska och Japanska marknaden.

I Sverige är JTI marknadsledande cigarettleverantör med välkända brands som Camel och Winston och Nordic Snus välkända med varumärken som LD och Nordic Spirit. JTI har varit i branschen sedan 1890-talet. JTI och Nordic Snus har i Sverige 170 anställda och har blivit erkänd som Top Employer varje år sedan 2014. Nu tävlar de också i ”Sveriges snyggaste kontor 2021”. För mer info: www.jti.com eller www.nordicsnus.se

Hur ser en vanlig dag ut?

I rollen som Office Coordinator kommer dina dagar att variera och rollen blir mycket vad du gör den till. Du kommer till ett ungt, framåtlutat gäng som genomsyras av teamwork och engagemang. Du kommer att arbeta tillsammans med alla våra 120 kollegor på Sveavägen och rollens uppgifter kan variera men nedan följer huvudriktlinjerna för jobbet:

·      Ansvara för den dagliga driften på kontoret

·      Ta emot besök, hantera post, ansvara för gemensamma utrymmen, svara i telefon

·      Ansvara för onboarding av nyanställda (rundtur, genomgång av rutiner etc)

·      Ansvara för trivseln på kontoret (exempelvis vid högtider, gemensamma aktiviteter)

·      Tillsammans med inköpsavdelningen hantera avtal och inköp

·      Kontakt med leverantörer

·      Koordinera arbetsmiljökommitté och ta mötesanteckningar

·      Stötta kollegor med administrativa uppgifter ( i nära samarbete med Executive Assistant)

Vem söker vi?

Vi söker dig som ser till att den dagliga driften på kontoret fungerar smidigt och vi tror att du som blir framgångsrik i den här rollen har arbetat i en liknande roll i minst två år. Det viktigaste är att du förstår hur ett kontor fungerar, att du har en can do attityd och en positiv energi som smittar av sig. Vi ser också att det är viktigt att du känner dig bekväm i en internationell miljö.  

Som person ser vi att du är lösningsorienterad och strukturerad. Eftersom du har många kontaktytor som kan komma att behöva din support så vill vi också att du är duktig på att prioritera. Vi vill att du är kommunikativ och att du är en teamplayer som värnar om en härlig välkomnande kultur.

Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, du är van att arbeta i system och du har goda kunskaper i hela Officepaketet. Har du även jobbat i SAP så är det ett plus.

Nyfiken på att veta mer?
JTI har sin arbetsplats på Sveavägen 53.   

I den här rekryteringen samarbetar JTI med Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Christina Stenbeck på christina.stenbeck@thepace.se.

Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på www.thepace.se och du får då svara på tre korta frågor. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete

Varmt välkommen med din ansökan!